Assist administrative tasks and manage project documentation at Quality Digital, a company focused on TI solutions and innovation. Collaborate with suppliers and validate contracts.
Responsibilities
Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.
Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.
Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.
Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência de Construção.
Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.
Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.
Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.
Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.
Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.
Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.
Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.
Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de desembolso.
Requirements
Ensino superior cursando
Conhecimento em informática: É fundamental ter domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de e-mail (como Outlook ou Gmail) e internet. O conhecimento em Excel é frequentemente destacado, pois muitas tarefas envolvem a criação e o manuseio de planilhas.
Benefits
Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições 🍴
Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia** 💙
Convênio com farmácias para descontos em medicamentos** 💊
Auxílio creche de acordo com política vigente** 🍼
Convênio academia para te incentivar a se exercitar** 🤸♀️🤸♂️
Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer** ✈
Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos** 📚
Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira 💰
Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais 👨💻
Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações 🎁
Technical Account Manager resolving high impact production issues for key partners at Fiserv. Ensuring production readiness of partner solutions and maintaining stable connectivity.
Analyst managing Learning Management System with technical analysis and user support. Collaborating with various teams to ensure effective system configuration and user - centric design.
Strategy Analyst role at Saab focusing on evaluating strategic initiatives and providing structured analysis. Collaborating with various stakeholders to develop business cases and present clear recommendations.
Analytically minded professional contributing to Saab’s overall product portfolio and supporting strategic decisions. Engage closely with senior stakeholders to analyze and evaluate product performance.
Process Analyst at Tabby analyzing and optimizing business workflows to enhance efficiency. Collaborating with stakeholders and implementing automation tools aligned with company objectives.
Senior Principal Analyst empowering C - suite leaders with market insights in enterprise storage. Leveraging expertise in market sizing, forecasting, and competitive analysis for informed decision making.
Senior Analyst in Applied Analytics at IMPOWER, designing tools for public sector data analysis and decision - making. Collaborating with teams to deliver insights that support project outcomes.
Media Analyst Intern supporting data - driven operational tasks and reporting at Havas India. Requires strong Excel skills and attention to detail for media operations teams.
Functional Analyst in product development teams at SD Worx, building country - specific HCM & payroll solutions. Collaborating across functions to contribute to SD Worx's European market ambition.
Payments Analyst supporting ACH operations at MUFG, ensuring timely and accurate processing of payments with operational oversight in a deadline - driven environment.