Administrative Assistant managing treatment logs, patient charts, and invoices while providing excellent support in hospital settings. Role involves travel to various hospital sites.
About the role
- Administrative Assistant supporting Quality Management System at Santa Casa BH. Providing administrative support and managing document controls for workflow processes.
Responsibilities
- Suporte administrativo da gerência e analistas, executando atividades de apoio ao Sistema de Gestão da Qualidade, organizando e mantendo controles de documentos e registros, bem como prestando suporte aos profissionais responsáveis pelos processos de trabalho.
- Apoiar a gerência e analistas nas atividades administrativas;
- Interface com órgãos internos, externos, visitantes e auditores;
- Atuar na disponibilização de documentos para coordenadores, gerentes, superintendentes e diretores;
- Apoiar nos processos de RH, organização e disponibilidade dos documentos de colaboradores;
- Apoio na gestão dos documentos da qualidade: pastas, registros, atas, listas de presença e no fluxo de documentos para auditores externos;
- Suporte nos processos e fluxos internos;
- Atendimento telefônico, agendamento de reuniões e registros nos sistemas de processos e projetos;
- Organização documental do setor, documentos de manuais, registros reguladores, conselhos e cooperação técnica setorial;
- Apoio no fluxo de documentos entre a qualidade e demais gerências da instituição;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requirements
- Cursando graduação em áreas correlatas.
Benefits
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
- Programa de qualidade de vida;
- Plano funerário;
- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
- Cartão presente Natal.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Office Administrative Assistant at GFL Environmental managing high - volume inquiries and documentation. Supporting sales inquiries, service issues, and maintaining relationships with clients and vendors.
Project Management Office Manager ensuring delivery of customer projects through effective PM methodologies. Leading efforts across multiple projects to meet costs, time and quality standards in a global tech environment.
Administrative Assistant collaborating with Sales, Operations & Marketing teams at a real estate investment firm. Documenting processes, providing support, and ensuring efficient communication.
Process Analyst at MoonTech transforming workflows and leading automation initiatives. Collaborating across teams to enhance efficiency and build scalable operations in a hybrid role.
Sales Admin Assistant supporting Vehicle Admin Registration Team to ensure accurate execution of administrative tasks. Focus on customer vehicle registration and documentation processes at Vantage Automotive in Singapore.
F&I Admin Assistant supporting end - to - end loan processing at Vantage Automotive. Coordinating with banks and managing loan records in Salesforce.
Strategy, Planning & Systems Specialist assisting with strategy development for a non - medical home care organization. Ensuring successful implementation of key initiatives and maintaining organizational processes.
HR Assistant providing administrative and operational support to the HR team at Arbella in Quincy, MA. Supporting HR processes and initiatives for a people - first organization.
Office Manager responsible for office organization and atmosphere in a self - organized, agile team at FRANK Immobilien. Creating an inviting environment to support collaboration and productivity.