Entry - level Administrative Assistant supporting leaders at Ameriprise India LLP. Provides hands - on experience in administrative processes and office management.
About the role
- Administrative Assistant managing financial processes within a hybrid team structure at the educational leader Cogna, based in Valinhos, São Paulo focusing on effective communication and adaptability.
Responsibilities
- Realizar rotinas administrativas, como processos financeiros.
- Entrada de notas e conferência de documentos fiscais.
- Ter conhecimento em planilhas de Excel.
- Comunicar-se de forma clara e efetiva.
- Trabalhar em equipe para atingir resultados.
- Demonstrar proatividade e adaptabilidade para lidar com diferentes situações e demandas.
Requirements
- Ensino médio completo
- Graduação em Administração ou áreas afins
- Conhecimento em Excel para desenvolvimento de planilhas e relatórios
- Habilidade de organização
- Conhecimento em SAP - diferencial
- Conhecimento em sistemas de gestão para controle de informações e dados
- Conhecimento em rotinas administrativas para realização de atividades diárias
- Habilidade de comunicação escrita e oral para interação com a equipe e clientes
- Trabalho em equipe para atingir objetivos e metas
- Resiliência para lidar com pressão e prazos
- Adaptabilidade para lidar com mudanças e novas demandas
Benefits
- Participação nos lucros: resultados com comemoração fazem parte do jeito Cogna.
- Vale-refeição ou alimentação: num cartão de benefícios flexível.
- Assistência médica: um abrangente plano de saúde, com inclusão de dependentes e coparticipação.
- Assistência odontológica: está disponível para manter seu sorriso.
- Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).
- Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.
- Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.
- Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.
- Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.
- Descontos em livros: para você adquirir os melhores títulos em nossas editoras.
- Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.
- Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.
- Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Part - Time Administrative Assistant at Maple Meadows and Lakepointe Villa supporting HR and Administrative operations in assisted living communities.
Business Office Manager supporting Pleasant Point Senior Living and Brenwood Park Assisted Living. Overseeing HR, payroll, and employee engagement initiatives across two vibrant senior communities.
Administrative Assistant providing administrative support and coordinating office activities for UHS hospital. Responsible for ensuring compliance with policies and smooth operations in healthcare settings.
Administrative Specialist supporting PPI's Advanced Underwriting team with case management and advisor collaboration. Responsible for maintaining databases, tracking systems, and underwriting processes.
Administrative Assistant role at PETRONAS managing customer relations and sales support operations including order processing. Requires strong interpersonal skills and proficiency in Office tools.
Administrative Assistant supporting health and wellness processes at Localiza&Co, managing corporate admin tasks and interfacing with suppliers.
Administratief medewerker in HR - support rol als procescoördinator, coördineert teamwerk en processen binnen de organisatie. Zorgt voor kwaliteitsbewaking en procesverbetering in een dynamische omgeving.
Associate Administrative Coordinator supporting Neurodiagnostic Supply Center's administrative operations. Overseeing scheduling, budget management, and staff training in a hybrid role.
Administrative Assistant supporting multiple leaders in the Communications, Marketing, and CSR division of a health care organization. Managing schedules, coordinating projects, and providing office support for executives.