Administrative Assistant role at PETRONAS managing customer relations and sales support operations including order processing. Requires strong interpersonal skills and proficiency in Office tools.
About the role
- Administrative Assistant supporting health and wellness processes at Localiza&Co, managing corporate admin tasks and interfacing with suppliers.
Responsibilities
- Apoiar a gestão dos processos administrativos da área de Saúde e Bem-Estar, com foco em organização, eficiência e qualidade da informação;
- Acompanhar indicadores relacionados a afastamentos, licenças e programas de saúde, apoiando na consolidação e análise de dados;
- Atuar na interface com fornecedores (clínicas, consultorias, seguradoras), incluindo controle, validação e acompanhamento de faturamentos, medições e entregas de serviços;
- Apoiar na gestão de pagamentos da área, garantindo conformidade com contratos e escopos acordados;
- Contribuir para a melhoria contínua de processos, propondo otimizações e uso de ferramentas digitais;
- Utilizar sistemas corporativos (como RM ou similares) para gestão de informações e apoio à tomada de decisão;
- Apoiar a liderança na organização de materiais, relatórios e apresentações executivas.
Requirements
- Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Economia, RH ou correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas em ambiente corporativo;
- Excel intermediário/Avançado (manipulação de dados, fórmulas, organização de bases);
- Boa capacidade de organização, análise e comunicação;
- Experiência com Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
- Uso prático de ferramentas de IA (ChatGPT, Copilot ou similares) para ganho de produtividade.
Benefits
- Participação nos Lucros
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Gympass
- Previdência Privada
- Vale Transporte
- Allya
- Acesso ilimitado a diversos cursos da nossa Universidade Localiza
- Programas internos de treinamento e desenvolvimento
- Desconto em compra e aluguel de veículos
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administratief medewerker in HR - support rol als procescoördinator, coördineert teamwerk en processen binnen de organisatie. Zorgt voor kwaliteitsbewaking en procesverbetering in een dynamische omgeving.
Associate Administrative Coordinator supporting Neurodiagnostic Supply Center's administrative operations. Overseeing scheduling, budget management, and staff training in a hybrid role.
Administrative Assistant supporting multiple leaders in the Communications, Marketing, and CSR division of a health care organization. Managing schedules, coordinating projects, and providing office support for executives.
Administrative Assistant in the Office of Juvenile Affairs providing administrative support and managing records. Preparing claims, requisitions, purchase orders, and other fiscal duties.
Office Manager overseeing daily operations at a globally recognised management consulting firm. Responsible for office management, safety compliance, vendor management, and employee event coordination.
OS
Evidence Technician maintaining and ensuring the integrity of criminal evidence for the Oregon Department of Corrections. Supporting investigative efforts and contributing to the safety of ODOC facilities across Oregon.
Sr. Administrative Assistant providing administrative support to managers at Northern Trust. Involves document creation, travel arrangements, and client interactions.
Administrative Assistant supporting Negotiation Team in managing insurance adjuster communications and documentation. Ideal for someone organized in a fast - paced personal injury legal environment.
Administrative Assistant role offering office support, correspondence, and record maintenance for a risk and claims administration company. Aiming to facilitate efficient operations and maintain documentation integrity.