Administrative Assistant supporting multiple executives in a fast - paced environment at Capital One. Managing schedules, travel arrangements, and key team activities with essential organizational skills.
About the role
- Administratief medewerker in HR-support rol als procescoördinator, coördineert teamwerk en processen binnen de organisatie. Zorgt voor kwaliteitsbewaking en procesverbetering in een dynamische omgeving.
Responsibilities
- Coördineren, prioriteren en verdelen van werkzaamheden binnen het team.
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van de administratieve dienstverlening.
- Ondersteunen van collega’s bij complexe casuïstiek.
- Inzetten van procesverbeteringen en kansen zien op gebied van automatisering en robotisering.
- Ondersteunen bij inzichtelijk maken van de dienstverlening met behulp van data, rapportages en procesinformatie.
- In gesprek gaan met diverse stakeholders.
Requirements
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of bedrijfsvoering.
- Ervaring met systemen als P-direkt, TOPdesk, Facilitair Portaal is een pré.
- Kennis van Lean is een pré.
- Kennis op gebied van HR en processen.
- Nauwkeurig werken en sterke focus op de klant.
- Vaardig in Microsoft Office, zoals Excel en Outlook.
- Kennis van sociale zekerheid en/of ervaring met UWV-processen is een pré.
Benefits
- Een Individueel Keuzebudget.
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Executive Administrative Assistant providing administrative support to a team at the VP level in Emory Healthcare. Managing schedules, meetings, and office preparations while ensuring effective communication.
Administrative Assistant providing essential administrative and clerical support to meet customer needs at Cayuse. Requires organization and communication skills in a professional office environment.
Clinical Administrative Assistant at A Brighter Future Healthcare Services coordinating schedules and managing patient interactions. Supports medical providers in administrative tasks and confidentiality of patient records.
Surgical Services Administrative Specialist enhancing patient care through scheduling and administrative support. Join a leading healthcare system ensuring quality and efficient surgical services.
Assistant Dental Office Manager supporting day - to - day operations across multiple dental practices in Brooklyn and Queens. Supervising front office staff and managing patient services with focus on compliance and efficiency.
Administrative Coordinator supporting the Mortgage Division President and Senior Management team by managing administrative duties and coordinating regional projects.
Administrative Assistant coordinating and supporting departmental events at Ohio State University. Supervising student employees and managing logistical support for various initiatives within the department.
Administrative Assistant providing general office support at Red Oak Recovery Center in Leicester, NC. Performing administrative tasks and assisting multiple directors as needed.
Entry - level Administrative Assistant supporting leaders at Ameriprise India LLP. Provides hands - on experience in administrative processes and office management.