Administrative Assistant coordinating and supporting departmental events at Ohio State University. Supervising student employees and managing logistical support for various initiatives within the department.
CS
Hybrid Finance- und Office Managerin, Voll- und Teilzeit
Posted last month
About the role
- Finance and Office Manager in a hybrid role supporting finance, legal, HR, and office management. Join a motivated team at BrandLift to enhance organizational responsibilities.
Responsibilities
- Wir suchen eine vielseitige Verstärkung für Finance, Legal, HR und Office Management
- Vorbereitende Buchhaltung aller Gesellschaften (DATEV)
- BWA-Durchsicht und Plausibilisierung
- Zahlungsverkehr organisieren und durchführen
- Controlling- und Reporting-Strukturen aufbauen und pflegen (Excel, Google Sheets)
- Verträge erstellen und anpassen
- Steuerrechtliche und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen recherchieren
- Unterstützung bei M&A-Prozessen
- Arbeitsverträge und Änderungen vorbereiten und verwalten
- Stammdatenpflege im System (Personio)
- Lohnabrechnung prüfen und freigeben
- Zahlungen zuverlässig koordinieren
- Sicherstellen, dass unser Team jeden Monat pünktlich und korrekt bezahlt wird
- Getränke und Büromaterial bestellen
- Teamevents und Strategiemeetings planen und organisieren
- Präsentationen vorbereiten
- Sicherstellen, dass Bürostandards stimmen (z. B. Spülmaschine ausräumen, Kaffeemaschine reinigen)
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Assistenz mit Finance-Fokus) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in Buchhaltung, FiBu, Controlling (gern aus Steuerkanzlei oder Big Four)
- Excel-Skills, die den Namen auch verdienen (wir meinen nicht nur die Summen-Funktion)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ehrgeiz, Eigenverantwortung und Lust, dir auch neue Themen selbstständig zu erschließen
- Motivation, mehr als nur „Dienst nach Vorschrift“ zu leisten
Benefits
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
- Arbeit in einem kleinen Team mit klarer Kommunikation und kurzen Wegen
- Flexible Arbeitsmodelle: 3 Tage Büro in Tegel, 2 Tage Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Deutschland-Ticket
- Urban Sports / Wellpass
- IT-Equipment deiner Wahl
- Budget für individuelle Weiterbildung (Kurse, Coaches)
- Hunde im Büro jederzeit willkommen
- Eine Teamkultur, in der jeder mit anpackt
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant providing general office support at Red Oak Recovery Center in Leicester, NC. Performing administrative tasks and assisting multiple directors as needed.
Entry - level Administrative Assistant supporting leaders at Ameriprise India LLP. Provides hands - on experience in administrative processes and office management.
Part - Time Administrative Assistant at Maple Meadows and Lakepointe Villa supporting HR and Administrative operations in assisted living communities.
Business Office Manager supporting Pleasant Point Senior Living and Brenwood Park Assisted Living. Overseeing HR, payroll, and employee engagement initiatives across two vibrant senior communities.
Administrative Assistant providing administrative support and coordinating office activities for UHS hospital. Responsible for ensuring compliance with policies and smooth operations in healthcare settings.
Administrative Specialist supporting PPI's Advanced Underwriting team with case management and advisor collaboration. Responsible for maintaining databases, tracking systems, and underwriting processes.
Administrative Assistant role at PETRONAS managing customer relations and sales support operations including order processing. Requires strong interpersonal skills and proficiency in Office tools.
Administrative Assistant supporting health and wellness processes at Localiza&Co, managing corporate admin tasks and interfacing with suppliers.
Administratief medewerker in HR - support rol als procescoördinator, coördineert teamwerk en processen binnen de organisatie. Zorgt voor kwaliteitsbewaking en procesverbetering in een dynamische omgeving.