Field Administrative Assistant supporting the Project Manager with daily operations on construction projects. Responsible for administrative functions and coordination at project site in Milford, OH.
3M
Hybrid Office Manager – Steuerfachangestellte willkommen
Posted 3 months ago
About the role
- Office Manager supporting clients and enhancing digital processes in our tax consultancy. Collaborating with teams, organizing workflows, and improving efficiency in a modern office.
Responsibilities
- Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – von Angebot & Vertrag bis Onboarding und digitale Schnittstellen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
- Eigenständige Projektarbeit und Organisation von Kanzleiprozessen.
- Analyse digitaler Abläufe & Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Prozessoptimierung.
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerteam – Du bringst Deine Ideen aktiv ein.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (z. B. BWL).
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
- Freude an Teamarbeit sowie ein gutes Gespür für Organisation und Effizienz.
Benefits
- Ein modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre & täglichem Mittagessen.
- Bürohunde, Team-Brunch, Grillabende und echte Wohlfühlkultur.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Deine Entwicklung gezielt.
- Abwechslungsreiche Aufgaben abseits von Steuerfristen mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere digitalen Prozesse.
- Ein motiviertes, humorvolles Team, das Steuerberatung neu denkt.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant/Office Manager overseeing daily office operations, supporting executives at Primetals Technologies in Alpharetta, GA. Requires strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
Administrative Assistant supporting day - to - day operations at PCL Solar Constructors Canada Inc. in Oakville, Ontario. Responsibilities include administrative tasks and maintaining stakeholder relationships.
Assistente Administrativo handling multichannel customer support for Grupo Tigre in a hybrid work setup. Responsibilities include service management and client communication across various platforms.
Assistente Administrativo managing data inputs and administration in the sales cycle for a leading Brazilian construction solutions company. Requires hybrid attendance in Joinville.
Administrative Assistant at CIEE, supporting the management with administrative services and customer interactions. Involves billing tasks and maintaining communication channels for Accounts Receivable.
Administratief medewerker backoffice bij Penitentiaire Inrichting Veenhuizen verantwoordelijk voor administratieve processen rondom gedetineerden. Zorg voor correcte dossiers en ondersteun casemanagers.
Office Manager overseeing operations for Polymarket in NYC. Managing workplace dynamics, vendor relations, and office expansion for a fast - growing prediction market platform.
Office Manager ensuring a pleasant work environment and supporting the office management team at a tech company in Köln. Responsible for coordinating office infrastructure and managing resources efficiently.
Executive Administrative Assistant providing administrative support to the CEO Comms and Corporate Communications team at Ford. Managing requests, scheduling, and executing communication strategies for executive leadership.