Associate Administrative Coordinator supporting Neurodiagnostic Supply Center's administrative operations. Overseeing scheduling, budget management, and staff training in a hybrid role.
About the role
- Administratief medewerker backoffice bij Penitentiaire Inrichting Veenhuizen verantwoordelijk voor administratieve processen rondom gedetineerden. Zorg voor correcte dossiers en ondersteun casemanagers.
Responsibilities
- In- en uitschrijving van gedetineerden: Zorgdragen voor een correcte registratie en het uitvoeren van de risicoanalyse binnen 24 uur na binnenkomst.
- Logboek bijhouden: Het dagelijks registreren van belangrijke administratieve gegevens, zodat alle informatie accuraat en up-to-date is.
- MDO’s (Multidisciplinair Overleg): Het voorbereiden, notuleren en administratief afhandelen van de wekelijkse MDO’s, waarbij je zorgt voor juridische nauwkeurigheid in de dossiers.
- Adviezen opvragen: Het opvragen van informatie bij ketenpartners zoals het OM, politie en reclassering, en deze verwerken in het digitale dossier van de gedetineerde.
- Ondersteuning casemanagers: Je zorgt ervoor dat de gedetineerden de juiste begeleiding krijgen door het correct beheren van hun dossiers en het ondersteunen van de casemanagers bij hun werk.
- Contact onderhouden met interne collega’s van onder andere de leefafdelingen.
Requirements
- Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, juridische dienstverlening, communicatie of een vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met het werken binnen diverse computersystemen, bijvoorbeeld Excel, Office, Outlook.
- Je hebt ervaring met notuleren en het opstellen van administratieve documenten die juridisch correct zijn.
Benefits
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Administrative Assistant supporting multiple leaders in the Communications, Marketing, and CSR division of a health care organization. Managing schedules, coordinating projects, and providing office support for executives.
Administrative Assistant in the Office of Juvenile Affairs providing administrative support and managing records. Preparing claims, requisitions, purchase orders, and other fiscal duties.
Office Manager overseeing daily operations at a globally recognised management consulting firm. Responsible for office management, safety compliance, vendor management, and employee event coordination.
OS
Evidence Technician maintaining and ensuring the integrity of criminal evidence for the Oregon Department of Corrections. Supporting investigative efforts and contributing to the safety of ODOC facilities across Oregon.
Sr. Administrative Assistant providing administrative support to managers at Northern Trust. Involves document creation, travel arrangements, and client interactions.
Administrative Assistant supporting Negotiation Team in managing insurance adjuster communications and documentation. Ideal for someone organized in a fast - paced personal injury legal environment.
Administrative Assistant role offering office support, correspondence, and record maintenance for a risk and claims administration company. Aiming to facilitate efficient operations and maintain documentation integrity.
Administrative Assistant providing essential administrative and secretarial support to management at Desjardins Group. Coordinating and organizing activities, documents, and meetings for the team.
Field Administrative Assistant supporting the Project Manager with daily operations on construction projects. Responsible for administrative functions and coordination at project site in Milford, OH.