HR Administration & Payroll Specialist responsible for personnel administration and payroll processes in a multinational logistics company. Collaborating with external advisors and ensuring labor compliance across various markets.
Responsibilities
Administración de Personal y Relaciones Laborales
Coordinación con la asesoría laboral externa para la elaboración y revisión mensual de nóminas y del variable trimestral.
Gestión integral del ciclo de vida del empleado/a: altas, bajas, contratos y documentación laboral.
Control y seguimiento de absentismo, vacaciones y rotación.
Monitorización y aplicación de actualizaciones legislativas y convenios colectivos.
Asesoramiento interno en materia de relaciones laborales.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Coordinación con el servicio de prevención externo en cada país.
Implementación y seguimiento del Plan de Prevención y Salud Laboral.
Definición, comunicación y actualización de procedimientos internos de personal.
Identificación de oportunidades de mejora en el ámbito de administración laboral y RRLL.
Requirements
Experiencia mínima de 3 años en administración laboral, nómina, contratación y relaciones laborales (empresa o asesoría laboral).
Conocimiento sólido de normativa laboral y convenios colectivos.
Dominio fluido de español e inglés.
Nivel intermedio-alto de al menos uno de los siguientes idiomas : francés, portugués o italiano (uno obligatorio).
Persona organizada, autónoma, con buena gestión del tiempo y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y en crecimiento.
Iniciativa, capacidad resolutiva y alta orientación al detalle.
Gusto por el trabajo en equipo y las funciones transversales.
Benefits
Proyecto estable en una compañía internacional en pleno crecimiento.
Salario competitivo , acorde a la experiencia aportada.
Jornada completa con horario flexible : Lunes a jueves jornada completa Viernes intensivo (9:00 a 15:00).
Modelo híbrido : 2 días de teletrabajo y 3 días de oficina.
Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con oportunidades reales de desarrollo profesional.
Payroll Operations Lead overseeing payroll processing operations and managing a team for agribusiness. Ensuring accuracy and compliance in payroll for thousands of agricultural workers.
Payroll Consultant guiding small businesses on payroll and social legislation. Supporting clients and optimizing processes in a hybrid working environment.
Senior Payroll & HR Advisor managing payroll processes for clients at SD Worx. Overseeing employee onboarding, documentation, and compliance in a dynamic HR environment.
Human Resources role at Groupe Wiiisdom Software ensuring compliance and supporting the staff. Direct collaboration with the VP People in a dynamic international Tech SaaS environment.
Payroll Support Assistant handling payroll processing and data management for GXO. Ensuring data integrity and compliance while supporting payroll delivery at the ASOS site in Barnsley.
Leading Payroll & People Data operations in a sustainable appliances company. Ensuring compliance and efficiency in payroll processes while managing a dedicated team in Germany.
Payroll Specialist managing payroll and personnel administration in a construction services company. Involves employee contracts management, payroll processing, and compliance with labor regulations.
HR Payroll Support Officer ensuring data accuracy and quality in payroll processes within an international team. Collaborating with Payroll and HR teams for operational support.
Payroll Admin Associate completing all requests and transactions efficiently for Manulife. Handle various work types while supporting internal teams and adhering to service levels.