HR Generalist managing day - to - day HR operations for a high growth software company. Collaborating with leadership to align HR strategies with business goals in a dynamic environment.
About the role
- HR Specialist ensuring operational support for HR functions in a hybrid role at a software company. Responsibilities include payroll, documentation, and employee records management.
Responsibilities
- Mantener y actualizar archivos de empleados, control documental y documentación de cumplimiento alineada con las políticas de la empresa.
- Preparar y validar entradas de nómina (asistencia, incidentes, horas extra, permisos, correcciones) antes de la presentación.
- Coordinar el proceso de incorporación y salida administrativamente, incluyendo documentación, cuentas, acceso, programación y listas de verificación.
- Preparar informes y rastreadores relacionados con RRHH (número de empleados, calendarios de cumplimiento, inventarios de documentación, reconocimientos de políticas).
- Realizar auditorías rutinarias sobre datos de empleados, contratos y repositorios digitales de RRHH.
- Proporcionar apoyo administrativo estructurado para interacciones de HRBP: programación, documentación, implementación de encuestas y seguimiento.
- Apoyar la documentación de casos de empleados y el encaminamiento de escaladas según los protocolos internos.
- Administrar la logística a nivel de sitio, como adquisición de suministros (café, papelería), control de inventarios y actividades menores de compra.
- Coordinar con proveedores para servicios de mantenimiento, limpieza, refrigerios y otras necesidades de oficina.
- Rastrear y validar los gastos operativos mensuales, incluyendo facturas de proveedores y desglose de costos del sitio.
- Mantener registros actualizados de tarjetas de acceso, asignaciones de equipos y utilización de espacios.
- Recoger, validar y preparar informes mensuales.
- Mantener rastreadores relacionados con costos operativos, caja menor (si aplica) y ciclos de facturación de proveedores.
- Asegurar que los datos operativos y de RRHH requeridos para la facturación o informes al cliente sean precisos y entregados a tiempo.
- Preparar kits de bienvenida, coordinar acceso y asegurar la preparación del sitio para nuevos empleados.
- Apoyar actividades no estratégicas de empleados a pequeña escala (calendario de cumpleaños, logística menor).
- Mantener una comunicación clara sobre actualizaciones operativas relacionadas con el sitio (suministros, mantenimiento, ajustes de horario).
Requirements
- Título universitario en RRHH, Administración de Empresas, Relaciones Industriales o un campo relacionado.
- 4-6 años de experiencia en operaciones de RRHH, soporte de HRBP, RRHH administrativo o coordinación de oficina.
- Capacidad demostrada para manejar procesos estructurados, flujos de documentación y rutinas de entrega de servicios.
- Experiencia con plataformas HRIS, entradas de nómina y validación de datos.
- Conocimiento intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, validaciones, auditorías).
- Dominio del inglés en nivel B2/C1.
Benefits
- Estabilidad
- Flexibilidad
- Apoyo administrativo
- Oportunidades de desarrollo profesional
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
HR Associate providing operational support for HR functions like onboarding and performance management at Guardian. Ensuring high - quality employee support and process execution.
Senior HR Business Partner leading transformative people initiatives at Harvard Business Publishing. Aligning people strategies with critical business objectives and fostering an inclusive environment.
HR Specialist managing daily HR transactions for AT&T to optimize HRBPs' strategic focus. Supporting operational efficiency while ensuring compliance and data accuracy in HR processes.
Co - Founder responsible for HR Tech consulting business growth and strategy development at E113 group. Leading innovation and client implementation in digital HR solutions.
HR Manager overseeing HR activities at Peabody's Coppabella Moorvale Joint Venture operations. Partnering with leadership to enhance employee engagement and organizational development in mining.
HR Advisor involved in delivering HR services and advisory support across all disciplines. Provides second - tier support to clients and assists with HR projects and initiatives.
Senior HR Partner at ACI developing and executing talent strategies in a dynamic environment. Collaborating with leadership to drive business priorities and support employee experience.
HR Business Partner supporting human resource strategies at Murfy focusing on multi - site operations in France. Collaborating with teams to implement HR policies and manage employee development.
HR Generalist responsible for performance management and compensation processes at Founders Federal Credit Union. Ensuring timeliness and accuracy across all systems related to employee information.