Project Manager overseeing live marketing and events for innovative company. Leading multifunctional teams and managing complete project cycles in person in Rio de Janeiro.
About the role
- Senior Event Manager creating and managing live events for national and international clients in Munich. Responsibilities include client relations, budget management, and project coordination.
Responsibilities
- Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort München planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne.
- Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
- Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
- Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
- Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
- Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
- Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
- Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
- Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)
Benefits
- Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
- Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
- Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
- Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
- Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
- Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
- Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
- Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
- Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst.
- Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
- Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünschst.
- Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Marketing Event Specialist organizing trade shows for TMEIC Corporation. Collaborating with teams to execute marketing strategies and manage logistics for events.
Field Marketing Specialist part of Japan Field Marketing team at Stripe. Supporting B2B marketing initiatives across Startups, Commercial, and Enterprise customer segments.
Event Support for CUBE Bikes representing the brand at events and advising customers. Involves assembling booths and providing technical support for test bikes during the event season.
Working Student assisting with Health Day Events in various companies throughout Germany and Europe. Role involves supporting participants during health checks and ensuring smooth event operations.
Infection Prevention Specialist at UAMS providing leadership in infection control programs to improve patient outcomes. Collaborating on epidemiology and infection prevention guidance across service lines.
Pharmacy Technician IV overseeing controlled substance monitoring and opioid stewardship initiatives at UAMS. Ensuring compliance with regulatory standards and performing analytical functions in a healthcare setting.
Marketing & Events Executive at Beam coordinating logistics and executing campaigns. Delivering standout events and campaigns for impactful social change.
Creating and managing centralized executive event and travel calendars to optimize leadership presence. Collaborating with multiple teams for strategic alignment and event planning.
Loss Prevention Detective overseeing safety programs and theft prevention at TJ Maxx stores. Conducting investigations and maintaining integrity while supporting store management.