Administrative Assistant supporting Negotiation Team in managing insurance adjuster communications and documentation. Ideal for someone organized in a fast - paced personal injury legal environment.
About the role
- Administrative Assistant supporting the execution of operations in Facilities Services for LOTS Group. Ensuring organizational functionality and corporate service continuity in São Paulo, Brasil.
Responsibilities
- Acompanhar as atividades operacionais da área de Facilities, apoiando o controle de demandas relacionadas a limpeza, manutenção, copa, organização de ambientes e suporte às necessidades internas do escritório.
- Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviço, apoiando o acompanhamento de prazos, registros de atendimento, execução de atividades e conformidade com orientações da área.
- Registrar, direcionar e acompanhar chamados de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as solicitações sejam encaminhadas corretamente e atualizadas até a conclusão.
- Apoiar o controle de estoque de materiais de uso administrativo e operacional, sinalizando necessidades de reposição, organizando itens armazenados e acompanhando o consumo básico da área.
- Apoiar a preparação de salas de reunião, estações de trabalho e áreas de apoio, verificando layout, limpeza, disponibilidade de materiais e funcionamento básico de equipamentos.
- Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos, visitas e eventos internos, dando suporte à infraestrutura, materiais, recepção e logística necessária.
- Organizar documentos físicos e digitais, apoiar controles em planilhas, lançar informações em sistemas, acompanhar notas fiscais e apoiar a atualização de registros e relatórios da área.
- Receber correspondências, materiais, solicitações internas e demandas operacionais, encaminhando corretamente para os responsáveis e mantendo os controles atualizados.
Requirements
- Ensino técnico em andamento, concluído, ou ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão de Facilities, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência inicial ou estágio em rotinas administrativas, atendimento interno, facilities, suporte operacional ou áreas correlatas será considerado diferencial.
- Pacote Office avançado
- Familiaridade com sistemas administrativos ou ERP será diferencial
Benefits
- Vale Alimentação (Ticket Superflex)
- Vale Refeição (Ticket Superflex)
- Plano de Saúde Bradesco Nacional
- Reembolso de Medicamentos (E-Pharma)
- Seguro de Vida
- Desconto na compra de veículos Volkswagen
- Wellhub
- Parceria Petlove
- Acesso ao Scania Clube SBC
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Assistant role offering office support, correspondence, and record maintenance for a risk and claims administration company. Aiming to facilitate efficient operations and maintain documentation integrity.
Administrative Assistant providing essential administrative and secretarial support to management at Desjardins Group. Coordinating and organizing activities, documents, and meetings for the team.
Field Administrative Assistant supporting the Project Manager with daily operations on construction projects. Responsible for administrative functions and coordination at project site in Milford, OH.
Administrative Assistant/Office Manager overseeing daily office operations, supporting executives at Primetals Technologies in Alpharetta, GA. Requires strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
Administrative Assistant supporting day - to - day operations at PCL Solar Constructors Canada Inc. in Oakville, Ontario. Responsibilities include administrative tasks and maintaining stakeholder relationships.
Assistente Administrativo managing data inputs and administration in the sales cycle for a leading Brazilian construction solutions company. Requires hybrid attendance in Joinville.
Assistente Administrativo handling multichannel customer support for Grupo Tigre in a hybrid work setup. Responsibilities include service management and client communication across various platforms.
Administrative Assistant at CIEE, supporting the management with administrative services and customer interactions. Involves billing tasks and maintaining communication channels for Accounts Receivable.
Administratief medewerker backoffice bij Penitentiaire Inrichting Veenhuizen verantwoordelijk voor administratieve processen rondom gedetineerden. Zorg voor correcte dossiers en ondersteun casemanagers.