HR Coordinator handling complex administrative tasks related to employee lifecycle at HUB International. Collaborating in a team - oriented HR environment for 20,000+ employees across North America.
About the role
- Sales & HR Assistant supporting DACH leadership and sales teams at GoodHabitz. Organizing office and administrative tasks while facilitating HR coordination and support activities.
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsleitung und dem lokalen Führungsteam in DACH
- Du hilfst bei organisatorischen und administrativen Themen, bspw. bei Terminen, Reisen und Reisekosten, Präsentationen, Projekten sowie in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert: von der Büroorganisation über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Unterstützung bei administrativen und finanziellen Prozessen
- Du unterstützt bei Themen wie Lieferantenverträgen, Arbeits- und Gesundheitssicherheit im Büro sowie bei Kreditkartenabrechnungen und Kundenzahlungen
- Auch Büromaterial, Snacks und Getränke sowie die Verwaltung der Team-Hardware gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Außerdem unterstützt du bei der Organisation unseres Fuhrparks und arbeitest dabei eng mit unserem Team in den Niederlanden zusammen
- Du unterstützt das Team bei Ausschreibungen, Kundenplattformen, Angebotsvorlagen und Kundenverträgen oder Ähnlichem
- Außerdem hilfst du bei der Organisation von Marketing-Events, hältst unsere Wissensdatenbank aktuell und unterstützt bei weiteren Themen im Tagesgeschäft
- Du bist der verlängerte Arm und Schnittstelle vom und zum HR-Team in den Niederlanden, sowie erste Anlaufstelle bei Themen wie Urlaub, Abwesenheiten oder allgemeinen HR-Fragen
- Du unterstützt bei Arbeitsverträgen, Onboardings und Mitarbeitergesprächen
- Du koordinierst Weiterbildungsmaßnahme für einzelne Teammitglieder und unterstützt bei Workshops für das DACH-Team
- Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt das HR-Team bei lokalen arbeitsbezogenen Themen
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion (bspw. Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistent, HR-Officer oder ähnlich)
- Berührungspunkte mit Start-Ups oder schnelllebigen Organisationen, sowie Erfahrung mit Change-Management wünschenswert
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- C1 in Deutsch, B2 in Englisch
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Benefits
- Ein attraktives Festgehalt sowie
- Ein Reisebudget für Events und Networking.
- Ein MacBook und iPhone sowie, eine hochwertige Home-Office-Ausstattung.
- Vielfältige und internationale Teams mit globalem Spirit.
- Unbegrenzter Zugang zur GoodHabitz-Plattform und zu MyAcademy.
- Coaching über unseren Partner OpenUp.
- Ein bezahlter „Do Good Day“ pro Jahr für dein soziales Engagement.
- Legendäre Teamevents und gemeinsame Erfolge.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
HR Generalist role in Cambridge, Ontario to support client groups and enhance employee experience. Collaborates with HR team on initiatives, leads engagement surveys, and administers payroll.
Lead HR initiatives at 360Learning, focusing on employee engagement and growth culture. Collaborate with internal teams to support around 120 employees' career experiences.
HR intern assisting the Human Resources and Recruitment teams at Keyrus. Implementing HR strategies, analyzing training requests, and supporting talent acquisition processes in Brussels.
Consultant role in payroll and HRM helping clients with systems and services at Crona Software. Involves advising, implementing, and process improvement within payroll management.
Head of HR Operations responsible for building a scalable HR function for Leads.io across various countries. Supporting managers with HR challenges and shaping the company's people strategy.
HR Generalist supporting the North America Commercial organization at Envista. Ensuring compliant HR solutions and employee engagement initiatives aligned to business priorities.
Manager of Talent Management leading design and execution of talent management strategies at GEICO. Enhancing leadership capabilities and driving performance outcomes across the organization.
Human Resources Development Officer at France Télévisions supporting HR development actions such as recruitment and training. Engaging in HR projects and employee integration processes.
Director of HR Operations leading APAC HR initiatives for Paramount's global HR function. Managing HR services and driving compliance across multiple countries in the region.