People Operations Coordinator responsible for new hire onboarding and employee records management. Ensures compliance with company policies and supports employee issues, training, and benefits inquiries.
About the role
- People Operations & Workplace student role assisting with HR and office management tasks. Providing support for onboarding, office supplies, and a welcoming environment in a hybrid setting.
Responsibilities
- Ondersteuning van HR-processen zoals onboarding van nieuwe collega’s, offboarding en payroll-administratie
- Het soepel laten verlopen van het kantoor samen met de Office Manager (boodschappen bestellen, post verwerken, pakketten versturen, vaatwasser uitruimen)
- Het boeken en organiseren van reizen, meetings en externe locaties
- Het regelen van cadeaus voor verjaardagen, jubilea, geboortes en feestdagen
- Het beheren van gezamenlijke inboxen en tickets met vragen van medewerkers
- Het creëren van een gastvrije kantooromgeving (vergaderruimtes klaarzetten, lunches organiseren, leveringen aannemen)
- Het voorbereiden van presentaties en rapportages en het ondersteunen van verschillende projecten
Requirements
- Je volgt momenteel een studie in Human Resource Management, Facility Management, Bedrijfskunde (MER), Business Management, Psychologie of een vergelijkbare opleiding
- Je bent nieuwsgierig naar de HR-cyclus en office management
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Je werkt comfortabel met MS Office (kennis van Excel is een grote pré)
- Je bent georganiseerd, betrouwbaar en vindt het fijn om taken af te ronden
- Je houdt van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving
- Je hebt een positieve, hands-on instelling en werkt graag samen in een snelgroeiend team
Benefits
- Een bijbaan met impact: help organisaties in Europa beschermen tegen echte cyberdreigingen
- Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Keuze uit een Apple MacBook of Windows-laptop
- Een remote-friendly werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten
- Gezellige Thursday socials en company-wide get-togethers om elkaar beter te leren kennen
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
People Operations Specialist handling payroll and HR operations in Chile and Mexico for a digital freight forwarder. Key responsibilities include payroll processing, compliance, and employee experience improvement.
Interim Director of People & Operations at Law Foundation of BC ensuring stability in operations during leadership transition. Leading HR and operational functions in a not - for - profit context.
People and Culture Leader at Forj, managing HR and finance operations in a hybrid role. Focus on employee experience, talent acquisition, and organizational growth strategies.
Director of People & Performance leading the Enterprise Transformation service line at Kyndryl. Responsible for strategic vision, business outcomes, and team leadership in organizational growth.
Human Resources Manager supporting store operations at Castorama. Collaborating with managers for HR processes and fostering a positive work environment.
Junior People Generalist supporting full HR functions including onboarding, compliance, and employee relations at Spinnaker Software in Cape Town.
HR Business Partner focused on scaling Voy through data - driven HR strategies and high - performing teams. Driving employee experience and engagement while ensuring compliance and operational excellence.
People & Culture Business Partner in Sweden working with global business partners and other HR functions. Leading talent development initiatives and employee engagement across the Nordics.
People Support Assistant providing essential administrative support to Talent Acquisition at GHD. Responsible for coordination and operational tasks in a high - performing international team.