Provides administrative support to manager and staff at Unum, a leading provider of employee benefits. Responsibilities include scheduling, report development, and project coordination.
About the role
- Administrative Assistant handling office supply requests and organizing documents for bids. Ensuring compliance with regulations and updating registries for the company.
Responsibilities
- Solicitação de materiais de escritório e/ou serviços via sistema
- Atualização de certidões da empresa e sócios
- Arquivar e organizar documentos físicos da empresa e/os profissionais, as quais necessários para utilização em licitações e propostas
- Elaborar e/ou atualizar os cadastros da empresa/fornecedor
- Baixar publicações e editais
- Cadastrar e atualizar informações no Comercial Digital de oportunidades
- Atualização e controle dos gastos com cartório.
- Mapear e atualizar suas rotinas diárias (via asana).
Requirements
- Ensino Médio Completo. Cursando ensino superior será considerado um diferencial
- Experiência na área administrativa
- Conhecimento de MS Word, Excel e Power Point
- Organização e proatividade
- E o mais importante para nós: ter um grande apreço por pessoas!
Benefits
- Remuneração compatível com o mercado
- Vale Refeição ou Alimentação: 100% subsidiado pela empresa - Opcional para as modalidades refeição ou alimentação
- Vale Transporte: Creditado no cartão do usuário
- Assistência Médica: Amil Saúde | Por coparticipação
- Assistência Odontológica: Porto Seguro Odonto, opcional
- Seguro de Vida: Subsidiado pela empresa
- Day Off: Um dia abonado no mês de seu aniversário
- Vínculo: CLT
- Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira com 1 hora de almoço
- Modelo: Presencial
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Senior Executive Administrative Assistant providing high - level administrative support to the CMO at Datasite. Focusing on coordinating key strategic marketing initiatives and supporting high - value projects.
Part - Time Office Manager overseeing daily operations at software development firm Pacific Programming and Tech Inc in Montreal, Canada. Requires bilingual proficiency in French and English with in - office presence.
Administrative Assistant for Snowflake managing calendars and operations for Engineering Directors in Europe. Enhancing operational efficiency and ensuring global collaboration across teams.
Communications Administrative Coordinator providing operational and administrative support for Novo's Communications Team. Managing communication systems and ensuring the effective execution of strategies.
Administrative Assistant supporting Community IPAC Hub at Trillium Health Partners. Responsible for data management, clerical duties, and infection prevention initiatives within the community.
Administrative Assistant supporting OES Equipment, part of the DPR family in construction. Overseeing administrative tasks and maintaining positive relationships with partners in the Mableton/Atlanta area.
Assistente Administrativo de RH na Granja Viana gerenciando rotinas de pessoal e financeiro. Contribuindo com organização e eficiência em um ambiente dinâmico.
Administrative Assistant providing office management support and exceptional employee assistance at Shermco Industries. Responsible for data entry, report organization, and travel scheduling.
Administrative Assistant for a Munich - based healthcare company, handling mail, bookkeeping, and payroll support. Seeking a structured and reliable candidate with administrative training in a hybrid role.