Senior Manager overseeing IT Systems Administration, managing modernization of DigiKey's infrastructure and strategic leadership. Collaborating across IT teams for optimal delivery of services.
About the role
- Gestionnaire Paie et Administration du personnel managing payroll and personnel administration at Colombus Consulting. Collaborating with the HR team to ensure smooth daily operations.
Responsibilities
- Intégré.e au sein d’un e équipe R H de 5 personnes et rattaché.e à notre Responsable RH
- Gérer les entrées, sorties et soldes de tout compte des collaborateurs
- Collecter, vérifier, et transmettre les éléments variables de paie (absences, primes, etc.) au prestataire externe
- Participer à la vérification des bulletins de paie avant leur validation définitive
- Assurer le suivi des dossiers maladie et maternité (IJSS, indemnités prévoyance)
- Suivre les déclarations sociales (Agefiph, taxe apprentissage, contribution logement…)
- Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs pour les questions administratives courantes (congés, fiches de paie, etc.)
- Gérer les dossiers des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, documents administratifs divers)
- Suivre et mettre à jour les informations relatives au personnel (absences, congés, arrêts maladie, visites médicales, etc.)
- Gérer la commande des tickets/cartes restaurants
- Piloter la gestion des temps et des activités (GTA) en veillant à l’application des règles
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (absentéisme, turnover, etc.)
- Communiquer des données, préparer des rapports ou analyses ponctuelles lors de demandes internes
- Répondre aux enquêtes externes
- Participer à la veille sur la législation du travail dans son domaine
- Apporter un soutien actif au management dans la mise en œuvre et le respect des procédures RH
Requirements
- Diplômé.e d’un bac +3/5 dans le domaine des Ressources Humaines, comptabilité ou équivalent
- Vous disposez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire (idéalement en cabinet de conseil/ESN/ou société de prestation de services)
- Rigoureux.se et organisé.e, vous avez le souci des détails et des délais, vous veillez à assurer la confidentialité de vos missions
- Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office notamment) et vous disposez de bonnes connaissances de la législation sociale et du droit du travail.
- Curieux.se et enthousiaste, vous avez envie de vous investir dans une structure dynamique
Benefits
- Un variable collectif dans la cadre d’un Intéressement et d’une Participation
- Une assurance santé de qualité
- Des tickets restaurant d’une valeur de 10€ dont 60% de prise en charge employeur
- Une prise en charge à 100% de votre Pass navigo annuel
- La possibilité de faire jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Information Administrator responsible for data management and reporting to support plant operations at Cemex. Ensuring data quality and working with multiple departments for operational integrity.
Site Administrator supporting Site Manager with administrative tasks for wind farms. Managing vehicles, accommodation, accounts, and compliance for wind farm operations in Australia.
Administration Attendant II assisting clients at Beneva to support community well - being. Involves flexible schedules and providing insurance and financial services.
Provides high - level administrative support for HCA/USF GME Affiliation at the Department of Medical Education. Assists in project management, scheduling, and coordination responsibilities in a hybrid position.
Commercial Loan Administrator managing complex credit and construction loans for high - profile customers. Responsible for timely administration and secondary approval of financial transactions in the loan process.
Sales Administrator providing operational support for advertising sales activities at ACP. Responsibilities include managing budgets and advertising metrics, requiring proficiency in Google Ad tools.
IT services management administrator overseeing IT contract lifecycle and collaborating with service providers. Managing compliance, data integrity, and audits for IT contracts.
Transaction Processing Administrator ensuring accuracy in financial transactions and aiding client issues resolution at RBC Investor Services. Responsibilities include transaction input, auditing, and effective communication with clients.
Field Administration Intern and Fellows assisting in operations for International Justice Mission. Responsibilities include email management, report compilation, scheduling meetings and drafting communications.