Account Co - ordinator & ProfSoft Administrator handling data and reports to ensure smooth operations. Supporting HR and Finance teams with administrative tasks in Cape Town.
About the role
- IT services management administrator overseeing IT contract lifecycle and collaborating with service providers. Managing compliance, data integrity, and audits for IT contracts.
Responsibilities
- centralny nadzór nad cyklem życia umów IT (rejestracja, aktualizacja, aneksy, terminy obowiązywania)
- zapewnienie kompletności i spójności danych o umowach w systemach bankowych
- koordynacja współpracy z Departamentem Zarządzania Kontraktami i Zakupami, Departamentem Prawnym oraz Ryzykiem Operacyjnym
- wsparcie procesu oceny współpracy z dostawcami IT
- identyfikacja i eliminacja luk procesowych oraz Standaryzacja i usprawnianie procesów zarządzania umowami
- przygotowywanie danych oraz wsparcie w procesach audytowych i regulacyjnych (m.in. DORA, outsourcing ICT)
- zapewnienie utrzymania aktualnych planów ciągłości działania dostawcy
Requirements
- masz doświadczenie w obszarze zarządzania umowami IT, dostawcami IT lub outsourcingiem ICT
- znasz procesy zakupowe, kontraktowe oraz masz doświadczenie we współpracy z obszarami prawnymi i ryzyka
- posiadasz doświadczenie w pracy z systemami rejestrującymi umowy lub dane kontraktowe
- jesteś gotowy(-a) do pracy z regulacjami takimi jak DORA, outsourcing ICT
- dobrze odnajdujesz się w środowisku o wysokich wymaganiach formalnych i regulacyjnych
- Cechuje Cię dobra organizacja pracy, dokładność, konsekwencja w egzekwowaniu terminów i standardów
- potrafisz współpracować z wieloma interesariuszami jednocześnie
- swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i piśmie)
Benefits
- umowa o pracę (pierwsza umowa na 7 miesięcy)
- praca w trybie hybrydowym
- prywatna opieka medyczna Medicover (z możliwością wykupienia pakietu stomatologicznego)
- system kafeteryjny z punktami do wymiany na aktywności, np. wypoczynkowe, kulturalne, gastronomiczne lub dofinansowanie do przedszkola/żłobka/klubu dziecięcego
- kartę Multisport
- ofertę produktową banku oraz pożyczki na pracowniczych warunkach
- aktywności wellbeingowe, np. Kluby Zainteresowań, webinary, ćwiczenia, podcasty; inicjatywy w biurach np. mammobus, profilaktyczne badanie wzroku, warsztaty z samoobrony, wyprawkę dla dzieci
- benefity dla osób z niepełnosprawnościami: dodatek finansowy na cele prozdrowotne, dodatkowe 2 dni urlopu dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności
- całkowita praca zdalna, jeśli charakter pracy na to pozwala
- platformę ze szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi – np. programowanie czy analiza danych lub komunikacja, podejście strategiczne, negocjacje i inne
- program poleceń pracowniczych – nagrodę pieniężną za polecenie osoby do pracy w banku
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Department Business Administrator at UAMS managing daily operations, budgets, and administrative support for Enrollment Services. Engaging in procurement, budget reporting, and diploma preparation.
IT Service Administrator providing technical support for end users at X - Chem. Collaborating on IT operations and ensuring efficient service delivery for the organization.
Branch Administrator overseeing Wood Gundy branch operations at CIBC. Responsible for hiring, management, and administration support to the branch and investment advisors.
In - specie Transfer Administrator overseeing asset transfers at HUB24. Ensuring compliance and delivering service excellence in financial services environment.
IT - Systemadministrator providing 1st and 2nd level support in Leipzig, Germany. Managing Windows client/server environments and collaborating on IT projects in a hybrid setting.
Systems Management Specialist ensuring smooth operation of customers’ IT infrastructure for Kyndryl, working with cutting - edge technologies and troubleshooting critical situations.
Administrator handling administrative tasks for the mental health charity Waythrough. Efficient data entry and team collaboration to support service users in Bradford and Keighley.
Maintenance Technical Analyst responsible for logistics and maintenance operations for US Army at KBR. Involves technical research, coordinating actions, and ensuring compliance with standards.
Office Administrator managing administrative tasks for Honolulu Business Unit. Ensuring a productive work environment and serving as primary contact for administrative coordination.