HR Specialist managing daily HR transactions for AT&T to optimize HRBPs' strategic focus. Supporting operational efficiency while ensuring compliance and data accuracy in HR processes.
VE
Hybrid Personalservice, HR-Spezialist Personaladministration
Posted 5 months ago
About the role
- HR Specialist managing employee administration and processes from onboarding to offboarding in a hybrid role. Driving optimization and maintaining high data quality within HR systems and regulations.
Responsibilities
- Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
- Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
- Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll-Vorbereitung.
- Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits- und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
- Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
- Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist.
Benefits
- Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
- Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
- Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
- Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
- Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Co - Founder responsible for HR Tech consulting business growth and strategy development at E113 group. Leading innovation and client implementation in digital HR solutions.
HR Manager overseeing HR activities at Peabody's Coppabella Moorvale Joint Venture operations. Partnering with leadership to enhance employee engagement and organizational development in mining.
HR Advisor involved in delivering HR services and advisory support across all disciplines. Provides second - tier support to clients and assists with HR projects and initiatives.
Senior HR Partner at ACI developing and executing talent strategies in a dynamic environment. Collaborating with leadership to drive business priorities and support employee experience.
HR Business Partner supporting human resource strategies at Murfy focusing on multi - site operations in France. Collaborating with teams to implement HR policies and manage employee development.
HR Generalist responsible for performance management and compensation processes at Founders Federal Credit Union. Ensuring timeliness and accuracy across all systems related to employee information.
HR Assistant providing administrative support for recruitment and managing employee records at a leading economic consulting firm. Engaging with HR projects and employee onboarding processes in a hybrid work environment.
Strategic HR professional managing talent initiatives and recruitment in India for UK & US teams. Collaborating on brand awareness and talent strategies aligned with organizational objectives.
HR Business Partner supporting business performance and driving HR strategy for DATA4 in Italy. Ensuring compliance, fostering culture, and advising management on HR matters.