Assistant Dental Office Manager supporting day - to - day operations across multiple dental practices in Brooklyn and Queens. Supervising front office staff and managing patient services with focus on compliance and efficiency.
About the role
- Office Manager Intern supporting operations and acting as the first point of contact at Treatwell's Madrid office. Engaging with team members and managing office supplies.
Responsibilities
- Serás la cara de Treatwell en Madrid, y darás soporte a nuestros compañeros que trabajan en remoto.
- Serás el contacto para todas las consultas relacionadas con el lugar de trabajo, incluyendo el mantenimiento, el correo, la gestión de las facturas entrantes, los suministros, la papelería y el equipo, entre otras cosas. Además, serás el enlace con el administrador de la oficina, los limpiadores y los proveedores en general. También serás responsable de las consultas que nuestro equipo tenga al respecto.
- Tendrás la responsabilidad de mantener la oficina abastecida con los suministros necesarios para el buen desarrollo de las actividades.
- Apoyarás al equipo de People Operations en España con temas de Seguridad y Salud dentro de la oficina, asegurando que cumplimos con lo requerido por la ley.
- Serás responsable del correo entrante/saliente, los mensajeros y las necesidades de envío.
- Apoyarás en la organización de celebraciones y eventos para el equipo.
- También apoyarás a la gestión de la reserva de salas de reuniones.
- Colaborarás en el proceso de onboarding de las nuevas incorporaciones.
Requirements
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Nivel B2+ de inglés (que te permita participar en conversaciones de forma fluida y también a nivel escrito).
- Capacidad para mantener la profesionalidad y la **confidencialidad** en todas las situaciones.
- Buena organización, priorización y atención al detalle.
- Persona proactiva, digna de confianza y empática.
- Positividad y enfoque de resolución de problemas.
- Buenos conocimientos de MS Office o Google Workspace.
- Tener experiencia en roles relacionados con interacción con personas (bares, restaurantes, dependiente de tienda, etc) se valorará positivamente.
Benefits
- Contrato de prácticas de 6 meses (dependiendo del convenio con el centro de estudios).
- Remuneración acorde a las horas de trabajo (30 horas).
- Frutas y café/té en la oficina cada día.
- Pertenecer a una organización dinámica con eventos sociales en la oficina.
- Una oficina en el corazón de Madrid (Quevedo).
- Y lo más importante, la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y emprendedor.
- Trabajo híbrido (1 día de teletrabajo) después del proceso formativo.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Coordinator supporting the Mortgage Division President and Senior Management team by managing administrative duties and coordinating regional projects.
Administrative Assistant coordinating and supporting departmental events at Ohio State University. Supervising student employees and managing logistical support for various initiatives within the department.
Administrative Assistant providing general office support at Red Oak Recovery Center in Leicester, NC. Performing administrative tasks and assisting multiple directors as needed.
Entry - level Administrative Assistant supporting leaders at Ameriprise India LLP. Provides hands - on experience in administrative processes and office management.
Business Office Manager supporting Pleasant Point Senior Living and Brenwood Park Assisted Living. Overseeing HR, payroll, and employee engagement initiatives across two vibrant senior communities.
Part - Time Administrative Assistant at Maple Meadows and Lakepointe Villa supporting HR and Administrative operations in assisted living communities.
Administrative Assistant providing administrative support and coordinating office activities for UHS hospital. Responsible for ensuring compliance with policies and smooth operations in healthcare settings.
Administrative Specialist supporting PPI's Advanced Underwriting team with case management and advisor collaboration. Responsible for maintaining databases, tracking systems, and underwriting processes.
Administrative Assistant role at PETRONAS managing customer relations and sales support operations including order processing. Requires strong interpersonal skills and proficiency in Office tools.