Accounts Payable Officer at Upstate Studios ensuring accurate processing of supplier invoices. Maintaining financial records and providing support for supplier inquiries while working part - time.
About the role
- Finanzbuchhalter responsible for managing accounts payable and ensuring compliance with regulations. Join a growing company in the ICT sector with opportunities for professional development.
Responsibilities
- Verantwortung der in- und ausländischen Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungs-Work-Flow-System unter Beachtung umsatzsteuerlicher Kriterien
- Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen im SAP-System
- Regelmäßige Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Stammdatenpflege
- Mitglied in SAP-Projekten im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung und Betreuung der Anlagenbuchhaltung inkl. Inventur
- Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten aus unserem Servicegeschäft
- Umsatzsteuervoranmeldung und Intrastatmeldung
- Erstellung diverser Reports, Auswertungen und Bearbeitung externer Meldungen und Statistiken
- Quartalsweise Konsolidierung des Abschlusses nach Konzernvorgaben und Intercompany-Abstimmungen
- Jahresabschlussarbeiten sowie Zuarbeit für Wirtschafts- und Betriebsprüfer
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in HGB
- Anwendungskenntnisse in SAP (FI/MM)
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Erfolgsprämien und eine Beschäftigung in einem tarifgebundenen, stabilen und wachsenden Branchenumfeld
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, …) und mobiles Arbeiten
- Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn und vieles mehr!
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Internship in Finance at Puig, supporting accounting and payment processes in a dynamic environment. Opportunity for students in Accounting, Administration, or related fields.
Accounts Payable Analyst managing invoices in ERP system and ensuring compliance with Mexican fiscal regulations. Collaborating with multiple departments for efficient accounts payable processes.
Accounts Payable Supervisor leading in - house transition of accounts payable processes. Driving efficiency and scalability within a rapidly growing healthcare organization, Local Infusion based in Nashville, TN.
Senior Specialist handling accounts payable processes at Lundbeck in Krakow. Supporting financial operations and maintaining stakeholder relationships in a team setting.
Accounts Payable Clerk managing vendor invoices for a multi - state organization in accounting. Offering a hybrid schedule with remote flexibility and in - office collaboration.
Accounts Payable Administrator supporting finance and administrative operations within a dynamic civil construction environment. Ensuring accurate management of accounts payable, payroll assistance, and general administrative duties.
Director of Accounts Payable responsible for leading global AP operations at LSEG. Ensuring operational excellence and strong financial controls while managing supplier relations and payment processes.
Analista de Cuentas por Pagar en agencia global de comunicación en México. Revolucionando la comunicación estratégica y atención a proveedores.
Accounts Payable Specialist I responsible for executing invoice processing and providing customer service support. Fulfills duties within the Accounts Payable department at Nuvance Health.