Accounts Payable Specialist handling vendor payments and analyses for PPG's accounting operations. Establishing vendor relationships and ensuring accurate processing of financial documents in Queretaro, Mexico.
About the role
- Accounts Payable Analyst managing invoices in ERP system and ensuring compliance with Mexican fiscal regulations. Collaborating with multiple departments for efficient accounts payable processes.
Responsibilities
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores nacionales e internacionales en el sistema contable o ERP.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales en México, incluyendo revisión de CFDI, XML y estatus ante el SAT.
- Gestión de arrendamientos para garantizar el cumplimiento de la NIIF 16.
- Realizar el proceso de conciliación entre facturas, órdenes de compra y recepción de bienes o servicios cuando aplique.
- Mantener actualizado el registro y antigüedad (aging) de cuentas por pagar.
- Preparar propuestas de pago y ejecutar pagos a proveedores de acuerdo con las políticas y calendarios de la empresa.
- Registrar pólizas contables relacionadas con cuentas por pagar y provisiones de gastos.
- Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores y resolver discrepancias.
- Dar seguimiento a complementos de pago y facturas con métodos de pago diferido (PPD).
- Atender consultas y aclaraciones de proveedores relacionadas con facturación y pagos.
- Apoyar en cierres contables mensuales y auditorías internas o externas.
- Colaborar con las áreas de Compras, Tesorería y Contabilidad para asegurar la correcta gestión de pagos y control de gastos.
Requirements
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
- 2–4 años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad general o áreas financieras.
- Experiencia en manejo de facturación electrónica en México (CFDI).
- Normatividad fiscal básica relacionada con facturación electrónica en México.
- Procesamiento y control de cuentas por pagar.
- Conciliaciones contables y control de proveedores.
- Manejo de impuestos aplicables en facturación (IVA, retenciones).
- Control de gastos y apoyo en flujo de efectivo.
- Conocimiento de MS Office.
Benefits
- N/A
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Accounts Payable Specialist responsible for indexing and coding invoices for U.S. - based operations. Requires experience in high - volume environments with U.S. companies.
AP Coordinator managing accounts payable for Charlotte Tilbury Beauty across multiple regions, ensuring smooth financial operations and effective communication with stakeholders.
Accounts Payable Specialist responsible for day - to - day Accounts Payable operations at Martin's Point Health Care. Handling invoices, payments, and vendor inquiries to ensure smooth financial processes.
Accounts Payable Specialist responsible for managing vendor payments at Apis Services, Inc. Organizing invoices, ensuring approvals, and maintaining financial records with accuracy.
AP Analyst processing invoices and resolving discrepancies for suppliers and internal partners at American Tower. Collaborating with cross - functional teams to ensure timely and accurate payments.
Senior Accounts Payable Officer managing end - to - end AP processes at a global reinsurance company in Malta. Ideal for detail - driven and reliable candidates in a fast - paced environment.
Accounts Payable Coordinator responsible for managing payments processing and ensuring compliance at DigiOutsource. Join our team to contribute to impactful gaming solutions.
Accounts Payable Specialist managing vendor payables for Togetherwork in a hybrid work environment. Focused on accurate invoice entry and vendor communication for financial success.
Accounts Payable Officer joining DOF, a leading provider of integrated marine and subsea services. Managing invoices and payment processing in a growing accounting team.