HR Coordinator managing recruitment and onboarding at Invofox, a Madrid-based AI document processing company. The role focuses on employee lifecycle management during maternity leave.
Responsibilities
Gestionar eficientemente los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de ofertas de empleo, revisión de CVs, coordinación de entrevistas y negociación de ofertas de empleo.
Asistir en la preparación de las variables mensuales para las nóminas (nuevas incorporaciones, salidas, ausencias, variables y bonificaciones, deducciones, etc.) y la verificación del cálculo de la nómina.
Asistir en la administración de los beneficios mensuales (alta y baja de empleados, deducciones salariales, etc.).
Proporcionar orientación y asesoramiento a los empleados y managers en temas relacionados con políticas internas, beneficios, desarrollo profesional y relaciones laborales.
Administrar y mantener la documentación de los empleados, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en materia de recursos humanos.
Supervisar el cumplimiento de la legislación laboral española y aplicar políticas y procedimientos internos consistentes con las leyes y regulaciones vigentes.
Gestionar eficazmente los procesos de terminación de empleo, incluyendo la elaboración de documentación, verificaciones de indemnizaciones y coordinación de salidas.
Participar en la elaboración y revisión de políticas y procedimientos de recursos humanos, asegurando su alineación con las mejores prácticas del mercado y la cultura organizacional.
Mantener un enfoque proactivo en la resolución de problemas y la mejora continua de los procesos de recursos humanos para impulsar la eficiencia y la satisfacción de los empleados.
Colaborar en la selección, contratación e integración de empleados para la entidad en Estados Unidos, con el apoyo del proveedor local, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos pertinentes.
Requirements
Experiencia previa de al menos 2 años en funciones de recursos humanos, preferiblemente en un entorno Start-Up o Tecnológico.
Excelente atención al detalle y buena capacidad de gestión de proyectos.
Conocimiento de la legislación laboral española y experiencia en su aplicación práctica.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones efectivas con una amplia gama de stakeholders.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
Fluidez en inglés (hablado y escrito) es esencial.
Benefits
23 días de vacaciones por año + 1 día adicional por antigüedad en la empresa.
Trabajo híbrido: 1 día de trabajo presencial en nuestras oficinas en Madrid (los miércoles), trabajo en remoto el resto de la semana.
Los días que vayas a la oficina te brindamos comida, café y fruta fresca.
Tier 2 Team Leader managing complex employee lifecycle processes at HARMAN. Leading a team of specialists for high - quality HR service delivery across the region.
Regional TIER 1 People Capability Centre Team Leader at HARMAN ensuring efficient HR service delivery across multiple countries. Leading Tier 1 Advisors and optimizing employee lifecycle query management.
People & Culture Generalist providing HR support at PressReader. Role focuses on employee lifecycle, culture building, and engagement initiatives within a hybrid work environment.
Seasonal Stylist contributing to driving sales through genuine customer experience at Free People. Engaging with customers and maintaining store standards in San Juan Capistrano, California.
People Partner providing operational HR support across the UK & Ireland for a global machinery supplier. Ensuring compliance with local and global HR practices and supporting employee relations.
Senior People Partner advising leaders in a fast - growing AI tech environment. Supporting people strategies for product, tech, and research teams at Signal AI's London HQ.
HR Support Specialist at Five9 delivering HR assistance and guidance for employee inquiries. Collaborating with HR teams to ensure smooth operations and support to diverse employees.
HR Team Assistant handling People operations for Avidly across Europe and beyond, providing core support in payroll, onboarding, and employee administration.