Manager overseeing operations and team in sustainable seminar houses in Berlin. Responsible for service quality, budgeting, and team training.
Responsibilities
Gesamtverantwortung für Betrieb, Personal und Weiterentwicklung der Seminarhäuser Essentis und Lebensgut Pommritz.
Führung und Coaching der Teams vor Ort (Essentis ca. 10 MA, Pommritz ca. 4-5 MA) sowie Sicherstellung von Service- und Qualitätsstandards (Empfang, Housekeeping, Küche, Service und Technik).
Organisation eines reibungslosen Seminarbetriebs inkl. Raumplanung, Verpflegung, Gästemanagement und Technik.
Qualitätsmanagement sowie Auswertung von Gästefeedback und kontinuierliche Optimierung von Abläufen.
Einkauf- und Kostenmanagement inkl. Vertragsverhandlungen und Budgetkontrolle.
Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Nachhaltigkeit.
Koordination von Wartungen, Reparaturen und Modernisierungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Sicherheit, Hygiene, Arbeitsschutz) innerhalb des Facilitymanagements.
Verantwortung für das Nachhaltigkeitsmanagement im Sinne von Energieeffizienz, Mülltrennung, ökologische Beschaffung und transparente Kommunikation nachhaltiger Maßnahmen gegenüber Gästen.
Erstellung und Pflege von Evakuierungsplänen und Organisation von Schulungen des Teams zu Erste-Hilfe- und Notfallprozeduren.
Gestaltung und Pflege aller Bereiche (Zimmer, Seminarräume, Außenanlage) für ein einladendes und funktionierendes Umfeld.
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Hospitality oder Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares
Mehrjährige Führungserfahrung in operativen Teams inkl. Recruiting, Coaching und Change-Management
Ausgeprägtes Gastgeberverständnis und hohe Serviceorientierung zur Sicherstellung operativer Exzellenz
Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Vorstand und Eigentümern sowie gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse (min. B2) für tägliche Absprachen
Reisebereitschaft zwischen den Standorten und flexible Einsatzzeiten zu Peak-Zeiten (sonst reguläre Arbeitszeiten Mo-Fr)
Hands-on Mentalität, Entscheidungsfreude und lösungsorientiertes Denken
Digitale Affinität und Erfahrung mit Buchungs- und Managementsystemen.
Idealerweise Leitungserfahrung in vergleichbar großen Hotels, Seminarhäusern oder Veranstaltungsstätten.
Fähigkeit, eine vertrauensvolle und motivierende Teamkultur zu schaffen.
Benefits
30 Tage Urlaub
Sabbatical
Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Mache mit bei Firmenläufen
Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
Jobrad
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Yoga-Retreats
Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Coaching- und Beratungsangebote
Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
Drei Weiterbildungstage
Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
LinkedIn Learning
Teamentwicklungen
Leadership Management Programm
Microsoft 365 mit Copilot
Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
Bezahlte Kinderkrankentage
Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Unternehmensweite herzliche Miteinander
Jahresfeiern
Achtsame Meetingkultur
Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
Offene Fehler- und Feedbackkultur
Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
MSL Teamlead and Medical Manager for Eye Care at AbbVie, focusing on improving global health outcomes. Lead the MSL team while developing medical strategies and materials in a hybrid role.
Senior Manager overseeing automation to modernize Coca - Cola's manufacturing processes. Collaborating with global teams to implement innovative equipment solutions in Japan and beyond.
Reservation Manager supporting U - Haul customers and dealerships through equipment placement and reservation management. Focused on balancing regional market inventory levels and customer satisfaction.
Hybrid Channel Manager developing and growing networking business through partners in Spain and Portugal. Leading team collaboration with Juniper and global sales channels.
DFIR Manager responsible for guiding cyber incident responses and overseeing investigations at RSM. Leading teams through high - severity ransomware events and managing stakeholder engagement during crises.
Senior Government Affairs Manager at Philips handling complex governmental issues and strategic relationships. Coordinating team management and external affairs for organizational growth and compliance.
Store Manager responsible for driving sales and delivering engaging customer experiences at Urban Outfitters. Leading team development and maintaining operational excellence in the store.
Technical Partner Manager at ZEISS identifying tech partnership opportunities. Collaborating with various teams and steering organization growth in AR/VR innovations.
Assistant Store Manager helping to elevate the Marrickville DECJUBA store experience through teamwork and leadership. Join a growing retailer committed to fashion and community.
Lead and manage the Talent Acquisition at NTT DATA, focusing on critical senior roles in IT Services and B2B Sales. Provide insights and oversee hiring strategy and execution.