Analista de Facilities managing payment operations and ensuring accurate financial transaction records. Collaborating with teams to optimize costs and provide operational support.
Responsibilities
Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;
Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de Facilities, como manutenção, limpeza, segurança, aluguel, condomínio, concessionarias, entre outros;
Pagamento de IPTU;
Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;
Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a Facilities.
Analisar regularmente as despesas operacionais relacionadas a Facilities e identificar oportunidades para otimização de custos;
Trabalhar em colaboração com a equipe de compras para renegociar contratos e obter condições mais vantajosas;
Manter a organização de arquivos e registros financeiros de Facilities, garantindo fácil acesso e consulta;
Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.
Otimização de processos operacionais, reduzindo erros e aumentando a produtividade;
Atendimento consultivo ao cliente interno, com foco em agilidade e resolução de demandas;
Fechamento de CAPX e OPEX mensal.
Apresentação de resultados e KPIs para áreas parceiras e liderança.
Requirements
Estudando ou Formado em Administração, Contabilidade, ou áreas correlacionadas etc.
Conhecimento de Office;
Rotinas Administrativas;
Boa comunicação;
Boa organização;
Capacidade de controle de dados, tomada de decisão e resolução de eventuais problemas;
Conhecimento de Protheus será diferencial
Benefits
Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
PPR - Programa de Participação nos Resultados;
Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.
Transportation Analyst supporting operational strategies and data analysis for logistics company 48forty Solutions. Collaborating with management and teams to enhance transportation metrics and efficiency.
RTR Senior Analyst managing inventory valuation processes at 3M. Collaborating with diverse teams to ensure compliance with accounting principles and company policies for inventory.
Senior Attack Monitoring Analyst identifying and responding to cyber security incidents. Joining Global Security Operations team at London Stock Exchange Group for proactive defense strategies.
Epic Beacon Certified Analyst II at United Health Services managing healthcare application support and maintenance. Leading technical decisions, training, and offering expertise in system configurations and workflows.
Asset information specialist managing data and systems for drinking water, wastewater, and stormwater networks. Role supports daily management, reporting, and enhancements to asset systems.
Junior Quality Analyst ensuring compliance with quality standards in operational processes. Involves supporting development and monitoring quality metrics in Indaiatuba.
Buyer supporting procurement operations at IFF, a global leader in flavors and fragrances. Ensuring timely acquisition of goods and services while driving cost - efficient outcomes.
Analyst role in Biofuels Research and Analytics division of S&P Global Energy. Develops biorefinery margin models and supports biomethane research within global biofuels markets.
Analyst supporting Private Wealth Latin America Team at Blue Owl managing distributor relationships and sales reporting. Collaborating across multiple teams to ensure alignment and execution of strategic initiatives.
Consumer Lending Credit Analyst Trainee underwrite loans at Global Credit Union. Evaluate credit applications and ensure compliance with lending regulations.