Talent Acquisition Coordinator managing the logistics of recruitment processes and ensuring candidate and stakeholder satisfaction. Supporting interview planning and GDPR compliance within the team.
About the role
- Recruiting Administrator responsible for supporting the recruiting and onboarding processes. Engaging in administrative tasks within a globally operating team for industrial projects.
Responsibilities
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting- sowie des Onboarding-Prozesses
- Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche, Einstellungsuntersuchungen und ähnliche Anlässe
- Unterstützung bei der Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen für den Abschluss von Anstellungsverträgen
- Bearbeitung von Anträgen und Zusatzvereinbarungen bezüglich freiwilliger Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative Unterstützung bei der Betreuung dualer Studierenden und Auszubildenden sowie Veranstaltungen im Ausbildungsrecruiting
- Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Recruiting-Team
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroassistenz
- Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
Benefits
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Talent Acquisition Coordinator joining FanDuel's People team based in Edinburgh. Supporting recruitment activities and ensuring candidates receive a first - class experience.
Recruitment Administrator Intern supporting SPARK Schools' recruitment function through administrative tasks and coordination. Ensuring an efficient hiring process and a smooth candidate experience.
Chargé de recrutement H/F at Gi Group in Cergy specializing in the pharmaceutical industry. Responsible for client project recruitment and talent sourcing in pharmaceutical sector.
Senior Recruitment Officer engaging in client recruitment projects while managing talent sourcing. Impacting logistics and industrial sectors with a proactive approach in recruitment processes.
Talent Coordinator managing end - to - end recruiting efforts at Northslope. Ensuring effective candidate communication and scheduling while supporting hiring operations.
Talent Acquisition Partner responsible for strategic recruitment initiatives that align with business growth. Collaborating with leadership to attract and secure critical talent in Japan.
Lead Recruiter driving recruitment primarily for Frontend (React) and Backend (Ruby/Rails) positions at Coupa. Empowering businesses with community - generated AI and spend management solutions.
Head of Talent Acquisition for North America at MAHLE, managing sourcing, recruiting, and onboarding strategies aligned with global processes.
Director of Recruiting for Duke Women's Basketball managing recruiting operations and engaging prospective student - athletes. Contributing to a welcoming, high - performance culture.