Executive Assistant providing administrative support to executives at Sedgwick. Coordinating meetings, travel, and confidential information management for leadership.
SS
Hybrid Business Management Assistant – Assistent der Geschäftsführung
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About the role
- Business Management Assistant managing accounting tasks and supporting administrative operations in a growing outdoor startup. Ensuring processes run smoothly for team operations.
Responsibilities
- Du wirst die vorbereitende Buchhaltung vollständig übernehmen: Belege sammeln, prüfen, digitalisieren, zuordnen und sauber an die Steuerkanzlei (z. B. via DATEV) übergeben.
- Du stellst sicher, dass Personal-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten korrekt gepflegt sind – heute und bei jedem neuen Hire.
- Baue eine saubere, digitale Backoffice-Struktur auf: Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer, Excel-Übersichten.
- Unterstütze das Recruiting operativ und/oder Supporte bei spannenden Content Shootings.
- Halte der Geschäftsführung den Rücken frei, damit sie sich auf Wachstum und Produkt fokussieren kann.
Requirements
- 1–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen / administrativen Rolle (z. B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung).
- Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung; DATEV-Know-how ist ein Plus, kein Muss.
- Starkes Organisationstalent: strukturierte Ablagen, saubere Listen, verlässliche Prozesse.
- Sehr sorgfältiger, diskreter Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
- Bereitschaft, dich in Lohn- und Sozialversicherungsthemen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Grundverständnis für und/oder Lust auf HR & Recruiting (Postings, Vorfilterung, Koordination) ODER der Unterstützung bei coolen Content Shootings.
- Klare, zuverlässige Kommunikation auf Deutsch.
Benefits
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle eines wachsenden Unternehmens mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell in der Region Monheim (Zwischen DUS und CGN)
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR, Office Management und Marketing – inkl. Schulungen im Bereich Kommunikation & Interviews.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Executive Assistant providing high - level administrative support to CEO of IT consulting firm. Managing calendars, handling confidential data, and coordinating projects for operational excellence.
Assistant médical dans une association à but non lucratif de santé au travail à Lyon. Gestion des relations entre équipes médicales, adhérents, et salariés, avec diverses tâches administratives.
Executive Assistant supporting the Executive Director and Board at Dogwood Alliance. Managing schedules, communications, project coordination, and board activities in a hybrid role.
Secrétaire médical.e at CYPATH handling patient and professional communication, managing laboratory emails and scheduling, requiring medical terminology knowledge.
Executive Assistant supporting Senior Executive Directors at Deloitte. Responsible for managing schedules, handling confidential materials, and coordinating travel logistics in Singapore.
Executive Administrator providing high - level support to senior executives at USAble Life. Managing administrative functions, project coordination, budget oversight, and facilitating communication.
Unit Secretary responsible for communication, record - keeping, and support at nursing unit in PAM Health. Ensuring order and assisting nursing staff with various related duties.
Executive Assistant managing complex calendars and events for C - suite at Varo, a digital bank. Providing organizational support and accommodating schedule shifts while maintaining effective communication.
Executive Assistant providing administrative support to Chief Development Officer while collaborating with the California Development Department. Coordinating meetings, managing schedules, and assisting in project support.