Backoffice & Prozessmanager managing processes for a travel company. Overseeing team operations, developing tools, and ensuring smooth administrative workflows.
Responsibilities
Erstellung und Pflege komplexer Excel-/LibreOffice-Dateien zur effizienten Reiseabwicklung
Entwicklung und Optimierung von Tools, Auswertungen und Reports
Führung und Koordination eines Backoffice-Teams (Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung)
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und kontinuierliche Prozessoptimierung
Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise in der Reisebranche oder einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel / LibreOffice Calc und im Strukturieren komplexer Daten
Führungskompetenz sowie ein Gespür für Menschen und Teamdynamik
KI Affinität
Erfahrung im Prozessmanagement
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Umfeld
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Leistungsgerechte Bezahlung sowie flache Hierarchien
Store Manager leading customer engagement and team performance at Bird & Blend Tea Co.'s Newcastle location. Fostering exceptional customer experiences in a vibrant retail environment.
Manager, Ads Partner Strategy at Spotify managing advertising partnerships across multiple clients. Optimizing revenue through project management and integration across teams in a hybrid workspace.
Senior Manager, Effectors Strategy developing operational strategies at RTX for optimizing operations and supply chain activities within Effectors Portfolio. Leading strategic initiatives and capital planning projects.
Amazon Campaign Executive at Bayer managing PPC and DSP campaigns for France. Focusing on creative content and cross - functional collaboration to drive sales and visibility.
Lateral Integration Manager facilitating integration and onboarding for new attorneys at Holland & Knight. Collaborating with teams to ensure successful transition and metrics tracking.
Investigations Manager leading complex internal investigations and compliance initiatives for The Walt Disney Company. Fostering a culture of integrity while managing a team of investigators.
Senior Manager in HR for Disney Entertainment & ESPN focusing on performance management and leadership development. Partnering with business leaders to ensure effective performance practices across the organization.
Facility Engineer ensuring compliance and reliability of SAS facilities across the Nordics. Collaborating with internal stakeholders and external partners for operational excellence.
Senior Manager, Reimbursement coordinating US reimbursement strategies for Coloplast's Chronic Care products and engaging with payers for coding and coverage decisions. Collaborating with various stakeholders while shaping health policy for innovative solutions.
Virtual Access and Reimbursement Manager engaging healthcare providers and staff in the biotechnology sector. Educating on access to treatments, navigating reimbursement processes, and managing patient support services.