Sr. Administrative Assistant providing administrative support to managers at Northern Trust. Involves document creation, travel arrangements, and client interactions.
About the role
- Administrative Assistant providing logistical and administrative support to Operations teams at REVAU, enhancing efficiency and contributing to internal processes. Manage schedules and assist in event planning.
Responsibilities
- Assurer un soutien logistique et administratif aux équipes des opérations : planification des rencontres, rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
- Gérer les agendas et les priorités de manière proactive, en collaboration avec les gestionnaires et l’adjointe exécutive.
- Participer à la planification logistique d’événements (rencontres d’équipe, rencontres trimestrielles, réunions départementales, événements corporatifs, etc.), incluant les invitations, réservations, fournisseurs et matériel.
- Coordonner les déplacements liés aux événements ou réunions externes (hébergements, vols, transport, etc.), tout en veillant à l’efficacité et au respect des politiques internes.
- Effectuer les tâches administratives avec rigueur, précision et un haut niveau de confidentialité, notamment dans la préparation, le traitement et la transmission de documents internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions concrètes pour optimiser l’efficacité.
Requirements
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans le secteur de l’assurance ou un environnement à haut volume d’activité.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) afin de soutenir les opérations à travers le Canada.
- Permis de conduire requis pour des déplacements occasionnels entre nos différents bureaux, principalement au bureau de Terrebonne.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et de SharePoint.
- Sens marqué de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, jugement et souci du détail exemplaire.
- Attitude professionnelle, autonomie et entregent.
- Aisance à travailler sous pression et à collaborer dans un environnement à haut volume d’activités.
Benefits
- Bureau disponible à Terrebonne
- Télétravail en mode hybride pour un équilibre travail-vie personnelle
- Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d’aide aux employés & à la famille et Télémédecine
- Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur
- 7 jours personnels
- Journée anniversaire
- Programme de bonification
- Programme de remboursement des formations
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant supporting Negotiation Team in managing insurance adjuster communications and documentation. Ideal for someone organized in a fast - paced personal injury legal environment.
Administrative Assistant role offering office support, correspondence, and record maintenance for a risk and claims administration company. Aiming to facilitate efficient operations and maintain documentation integrity.
Administrative Assistant providing essential administrative and secretarial support to management at Desjardins Group. Coordinating and organizing activities, documents, and meetings for the team.
Field Administrative Assistant supporting the Project Manager with daily operations on construction projects. Responsible for administrative functions and coordination at project site in Milford, OH.
Administrative Assistant/Office Manager overseeing daily office operations, supporting executives at Primetals Technologies in Alpharetta, GA. Requires strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
Administrative Assistant supporting day - to - day operations at PCL Solar Constructors Canada Inc. in Oakville, Ontario. Responsibilities include administrative tasks and maintaining stakeholder relationships.
Assistente Administrativo handling multichannel customer support for Grupo Tigre in a hybrid work setup. Responsibilities include service management and client communication across various platforms.
Assistente Administrativo managing data inputs and administration in the sales cycle for a leading Brazilian construction solutions company. Requires hybrid attendance in Joinville.
Administrative Assistant at CIEE, supporting the management with administrative services and customer interactions. Involves billing tasks and maintaining communication channels for Accounts Receivable.