Legal Practice Assistant supporting legal practice groups in collaboration with attorneys and legal support staff. Engage in administrative tasks and client interactions while ensuring exceptional client service and support.
About the role
- Controlling payments and logistics for legal operations team in Brazil. Collaborating with vendors and ensuring compliance in financial transactions.
Responsibilities
- Controlar os pagamentos de correspondentes, diligentes, e fornecedores que atendem o time de Legal Operations e os clientes internos.
- Conferir notas, planilhas e relatórios enviados pelos fornecedores.
- Inserir, enviar e acompanhar todos os pagamentos enviados ao Contas a Pagar no SAP e demais sistemas internos.
- Acompanhar os fornecedores de cadastro, publicação, intimação, captura de processos e outras solicitações operacionais do Legal Operations.
- Controlar os valores de pacotes de logística jurídica do Legal Operations.
- Auxiliar no orçamento relacionado aos fornecedores do Legal Operations, participando de negociações e garantindo cumprimento de prazos e acordos junto ao time de Contratos e Controladoria Jurídica.
- Contratação de correspondentes e diligentes.
- Fazer o fechamento quinzenal e mensal com precisão dos valores.
- Organizar e montar kits de reembolso.
- Monitorar prazos e pendências para garantir um fluxo estável.
- Sugerir ajustes para melhorar a rotina operacional.
Requirements
- Formação ou curso em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas afins.
- Experiência com rotinas de controle, conferência e atividades operacionais.
- Excel intermediário ou avançado.
- Organização, responsabilidade e boa comunicação.
- Desejável conhecimento prévio em atividades financeiras/prestação de contas.
Benefits
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação/Vale Refeição
- Vale Transporte
- Gympass
- Auxílio Educacional
- Auxílio Creche para Mamães
- Plataforma de Aprendizagem Corporativa
- Participação nos Lucros e Resultados
- Day Off no seu aniversário
- Apoio pass
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Legal, Contracts & Compliance Specialist overseeing State Health contracts at Mercer. Support negotiation, compliance, and relationship management across client and proposal teams in a hybrid work environment.
Responsable de legalización y gestión administrativa de proyectos de infraestructuras eléctricas en Iberdrola. Impulsar procesos eficientes y alineados con la normativa vigente en proyectos energéticos.
Civil Litigation Attorney at Gordon Rees Scully Mansukhani defending insured litigation. Seeking candidates with strong analytical and communication skills.
Legal Associate providing contract support for global clients at Infobip. Collaborating with stakeholders and advising on legal risks in a multijurisdictional environment.
BPO Coordinator overseeing legal operations and client relations while optimizing workflows and team performance. Leading implementation of legal technologies and ensuring deadline compliance.
Legal Operations Lead optimizing legal processes and driving efficiency at Trustly, a leader in Open Banking Payments.
Analista Jurídico Pleno handling corporate and litigation law while ensuring compliance and fostering efficiency with legal tech. Engaging with legal teams and stakeholders in strategic decision - making.
Werkstudent:in in einer Legal Tech Kanzlei für Litigation mit praxisnahen Aufgaben und Mentoring. Arbeiten an digitalen Gerichtsverfahren und Unterstützung bei juristischen Themen.
Werkstudent:in im Mandantenservice für die Verbraucherkanzlei BK Baumeister & Kollegen in Hannover oder Berlin. Unterstützung bei Kundenanfragen und Teamarbeit für Verbraucherschutz - Rechtsdienstleistungen.