Payroll Administrator supporting payroll processing and compliance across UK, US, and APAC regions. Collaborating with finance and HR teams to ensure accurate payroll services.
About the role
- Senior Financial Administrator managing complete financial administration for German and Swiss entities. Collaborating closely with Finance and Payroll while ensuring compliance and timely processing.
Responsibilities
- Zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie voor Duitsland (DE) en Zwitserland (CH)
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen
- Voorbereiden en verwerken van betalingen in DE en CH
- Verzorgen en coördineren van de salarisadministratie in Duitsland en Zwitserland, inclusief aanlevering aan lokale payroll-partners
- Verrichten van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor beide entiteiten
- Onderhouden van contact met lokale belastingadviseurs, auditors en overige relevante instanties
- Signaleren van procesverbeteringen en actief bijdragen aan optimalisatie van de administratieve processen
Requirements
- Minimaal 8 jaar relevante financiële ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving
- Aantoonbare ervaring met administraties voor Duitsland en/of Zwitserland (pré als je beide kent)
- Kennis van lokale regelgeving, btw/verbruiksbelasting, werkgeversverplichtingen en rapportagevereisten
- Zelfstandig, nauwkeurig en proactief; je overziet de gehele administratie van A tot Z
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels; Duits is een grote pré
- Ervaring met moderne financiële systemen (ERP) en Excel is gewenst
- Beschikbaarheid voor 24 tot 40 uur per week
Benefits
- Vrijheid om je werk flexibel in te richten
- Laptop en telefoon van de zaak
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Pensioenregeling
- Regelmatig personeelsuitjes en –feestjes, waaronder een jaarlijkse kick-off in Kopenhagen
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
Payroll Administrator managing payroll runs and compliance in UK, US, and APAC. Ensuring accurate payroll data, statutory reporting, and process improvements in fast - paced environment.
Payroll Manager at Exhibit Group overseeing payroll for ~250 employees across multiple sites. Collaborating directly with the group Payroll Manager and handling various payroll responsibilities.
Senior Engineer supporting payroll, time and absence functionality of Workday for GEICO. Collaborating with HR and finance teams to enhance and implement solutions.
Payroll Specialist managing payroll processing and compliance for multiple senior living communities. Ensuring accurate and timely employee payments while supporting retirement plan deductions.
Analyst handling payroll processing and compliance for SourceHub. Collaborating nationally to ensure adherence to labor laws.
Gestionnaire paie gérant un portefeuille de paie en totale autonomie pour Keolis, un leader de la mobilité partagée. Assurant la réalisation et le contrôle de la paie dans un environnement complexe.
Payroll and Pensions Assistant joining the team to support the retirement process. Detail - oriented role involving pension - related activities and member communication.
HR & Payroll Operations Excellence Lead driving Lean transformation and continuous improvement across global HR services. Integrating Lean Six Sigma to optimize HR processes and automate initiatives.
Senior Payroll & HR Administration Advisor managing employee payroll and hiring processes for SD Worx. Handling compliance, audits, and payroll system improvements while ensuring regulatory adherence.