Backoffice Specialist coordinating after-sales service processes for Lavazza, ensuring correct data management and service quality. Collaborating with internal departments and external partners to optimize workflows.
Responsibilities
Mitwirkung bei der Umsetzung von Maschinenprojekten unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Prozessoptimierung
Pflege des Maschinenportfolios sowie Abstimmung von Preis- und Datenänderungen mit Controlling, Einkauf und Anlagenbuchhaltung
Salesforce Key User für Case- und Work-Order-Management, Systempflege sowie Einführung neuer Funktionen und Schulungen
Verwaltung von Ersatzteilen inkl. Artikelcodes, Preis- und Bestellabwicklung in SAP sowie Koordination mit dem Headquarter
Durchführung von Bestell- und Rechnungsprozessen sowie Datenpflege in Salesforce und SAP
Koordination von Umbauten und Maschinentausch für definierte Kunden sowie Überwachung von IoT-Systemen
Erstellung von Reports und Aktualisierung von Stammdaten
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Maschinenmanagement
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im After-Sales-Bereich, Backoffice oder einer vergleichbaren Position, idealerweise in der FMCG-Branche
Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 (Analysis HANA) und MS Office (insbesondere Excel), Salesforce wünschenswert
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick auf digitale Tools und neue Arbeitsmethoden
Hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung, Organisationstalent und Freude an Projektarbeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch wünschenswert
Gutes Verständnis für Reporting, Datenpflege, Prozessanalysen sowie Kostenoptimierung
Reisebereitschaft und Flexibilität
Benefits
Attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits (z. B. Sodexo Schecks, Fitnessstudiobeteiligung, Mitarbeiterrabatte, uvm.)
Hybrides Arbeiten: Zwei Tage Smart Work / Woche + drei Smart-Work-Flextage / Monat
Offene und unternehmerische Firmenkultur mit Freiraum für eine individuelle Entwicklung
Consultant providing advice to clients via phone and email in Vertrieb and legal services. Building long - term customer relationships while collaborating with legal and administrative teams.
Regional Sales Manager leading a group of UK retailers for Charlotte Tilbury Beauty's market - leading retail sales and growth. Manage Field Sales and Flagship Manager populations to achieve target KPIs.
Sales Associate providing a unique customer experience at Anthropologie. Engaging customers and supporting store sales through personalized service and product knowledge.
Ad Sales Planning Coordinator at DIRECTV supporting sales plan execution for various advertising products. Coordinating between sales and traffic departments for timely campaign management with a focus on linear and digital sales.
District Sales Manager for AstraZeneca leading specialty care sales and coaching teams. Driving innovative sales strategies to transform Respiratory & Immunology care for patients.
Senior Partner managing advertising sales for major suppliers at Walmart Connect. Driving revenue through strategic partnerships and bespoke retail media solutions while ensuring client success.
Customer facing staff responsible for winning business at GE HealthCare. Promoting valuable technology solutions and collaborating with sales and business planning teams.
Merchandising Advisor managing technology product strategies and sell - through activities at Dell Technologies. Driving portfolio P&L and collaborating with cross - functional teams for successful product launches.
Sales Performance Analyst role at Boeing supporting sales operations with data insights and process improvements. Analyze sales data and drive performance metrics across cross - functional teams.
Sales Manager for sustainable fashion brand driving growth in West Germany. Engaging with retailers and presenting collections focused on quality and sustainability to foster partnerships.