Bid Manager managing end-to-end proposal processes for urban development projects. Collaborating with teams and external partners to deliver high-quality proposals in Germany.
Responsibilities
Ausschreibungsmanagement von A bis Z: Analyse der Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go/No-Go, Fristen, Bieterfragen, eSubmission (z. B. TED, DTVP, Subreport)
Angebotsstory & Struktur: Du entwickelst eine klare Angebotslogik, kuratierst Inhalte, sicherst Vollständigkeit, Compliance und Qualität
Stakeholder-Steuerung: Du koordinierst Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung sowie externe Partner
Reviews & Qualitätssicherung: Du organisierst Reviews, konsolidierst Feedback und machst das Angebot abgabefähig
Kalkulation & Preisstrategie: Abstimmung mit Produkt/Delivery/Finance inkl. Wertungsszenarien und Preismodellen
Marktnähe & Netzwerk (je nach Profil): Relevante Verfahren früh erkennen, Marktüberblick vertiefen, Austausch im kommunalen Umfeld
Requirements
Du hast bereits mehrere Proposals/Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert (idealerweise öffentlich, alternativ Enterprise-IT/Consulting).
Du führst Teams sicher durch Deadlines, priorisierst sauber und behältst Qualität sowie Anforderungen im Blick.
Du arbeitest nicht allein – aber du koordinierst Zuarbeiten strukturiert und machst daraus ein abgabefähiges Gesamtangebot.
Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern: Deutsch verhandlungssicher (C2), Englisch sehr gut (C1) – schriftlich wie mündlich.
Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 sowie kollaborativen Tools (z. B. Jira, Confluence) und idealerweise auch CRM (z. B. HubSpot).
Du bringst Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB/VgV/UVgO) und Vertrags-/Service-Themen (z. B. SLAs) mit – und vertiefst Themen bei Bedarf mit uns.
Du gehst souverän in Bieterpräsentationen und nutzt Bieterfragen aktiv, um Stärken und Nutzen herauszuarbeiten.
Du übersetzt Vergabeunterlagen in klare Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.
Du holst Beiträge gezielt ein, moderierst Abstimmungen und hältst alle entlang des Plans auf Kurs.
Du prüfst Compliance, erkennst Lücken/Widersprüche und sorgst für konsistente, inhaltlich korrekte Unterlagen.
Du machst Nutzen und Differenzierung sichtbar – passend zu den Wertungskriterien.
Benefits
Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit
Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen
Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren
30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei
Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration
Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst
Assistant Demand Planning Manager at LUXASIA managing demand forecasting and supply planning for luxury beauty brands. Collaborating with cross - functional teams to ensure effective supply chain processes.
National Performance Manager driving execution of Preferred Rewards for Business at Bank of America. Collaborating across banking divisions to ensure success and improve client experiences.
Performance Manager at Bank of America creating competitive plans to enhance client relationships and workforce effectiveness. Focus on client experience, analytics, and collaboration with teams across the business.
Independent Technical Assessment Manager at Bank of America guiding technology compliance efforts. Collaborating across teams to ensure alignment on risk management and operational excellence.
Plant Manager leading operations at ZF's Electronics Plant in Częstochowa, driving performance and efficiency while ensuring strategic alignment with company goals.
Manager overseeing High End beverage brand execution in Las Vegas while building relationships with wholesaler partners. The role focuses on driving trial and sales execution through field sales programs.
Portfolio Manager managing strategic initiatives and stakeholder engagements at iA Financial Group. Ensuring alignment with strategic objectives and enhancing overall portfolio performance.
Interim Benefits Manager for an 8 - month role at Kainos. Support global benefits strategy and execute related projects with the People Operations team.