Administrative & Payroll Compliance Coordinator at Contentsquare ensuring payroll and compliance with Egyptian regulations. Act as key operational link with governmental authorities and banking partners.
About the role
- Payroll Specialist creating payroll solutions for the travel industry with technology-driven innovation. Ensuring compliance and accuracy in payroll processing and reporting.
Responsibilities
- Calcular, preparar y procesar la nómina quincenal asegurando exactitud en salarios, bonos, deducciones e impuestos de las entidades legales en México.
- Gestionar y controlar incidencias de nómina: ausentismos, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extras y movimientos de personal.
- Realizar el timbrado CFDI 4.0 y dispersión de la nómina conforme a las fechas establecidas, asegurando cumplimiento normativo.
- Procesar finiquitos, liquidaciones y cálculo de indemnizaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo.
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones patronales ante IMSS, INFONAVIT, SAR e ISR, gestionando plataformas gubernamentales (SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT).
- Generar reportes contables, financieros e indicadores del área de nómina para análisis y toma de decisiones.
- Realizar conciliaciones bancarias y contables relacionadas con nómina, validando información pre y post-dispersión.
- Identificar ineficiencias en los procesos de nómina y proponer mejoras orientadas a la automatización y optimización.
- Colaborar con áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Contabilidad para garantizar la integridad de datos y cumplimiento.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina, proporcionando documentación soporte y análisis.
- Mantener actualizado el conocimiento de reformas laborales, fiscales y de seguridad social.
Requirements
- Mínimo 4 años de experiencia en procesamiento y administración integral de nómina, preferentemente en empresas de tecnología, turismo, hospitalidad, e-commerce o servicios profesionales.
- Experiencia en manejo de nóminas de alto volumen (100+ empleados) es un plus.
- Experiencia en implementación o migración de sistemas de nómina es deseable.
- Dominio de software de nómina: Aspel NOI, Contpaq iNominas, SAP, ADP Global View, Workday, Tress o UKG WFM
- Conocimiento avanzado de Excel: tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, análisis de datos
- Manejo experto de plataformas gubernamentales: SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT
- Sólido conocimiento de:
- - Ley Federal del Trabajo (LFT)
- - Cálculo de ISR, IMSS, INFONAVIT, ISN
- - Esquemas de contratación (tradicional, asimilados a salarios, honorarios)
- - Prestaciones de ley y superiores a ley
- - Proceso de timbrado CFDI 4.0 y facturación electrónica
- Conocimiento de normativa laboral y fiscal vigente en México
- Experiencia en auditorías de nómina y controles SOX (deseable)
Benefits
- 90 días de work from anywhere
- Bono anual por performance
- Seguro de gastos médicos mayores y menores
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro
- Esquema de trabajo híbrido (2 días a la semana de oficina)
- Descuentos exclusivos en productos Despegar y muchos más
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Payroll Advisor preparing payroll accounting for Swiss clients at SD Worx with flexible remote work opportunities. Joining a diverse team supporting payroll services across Europe.
Director of Payroll managing payroll operations, tax compliance, and system management in a government contracting environment. Leading a team to ensure accuracy and compliance in payroll processing.
HR Payroll Specialist managing monthly payroll and HR administration for a growing team at Jean & Len GmbH. Fostering collaborative work culture and supporting HR projects in a dynamic environment.
Payroll professional managing payroll operations for CMA CGM Group in Marseille. Responsible for payslip management, contract preparation, and compliance with social security audits.
Detail - oriented Payroll Specialist ensuring accurate payroll processing for Home Health, Hospice & Private Duty care professionals while complying with labor laws.
Payroll Manager responsible for leading end - to - end payroll operations across LATAM countries. Collaborating with HR, Finance, and external vendors to ensure compliance and efficiency.
Payroll Division Manager responsible for targeted payroll campaigns and team management at Auris. Leading recruitment and achieving sales goals across the division in the United States.
Senior Analyst, Payroll role within Global Payroll Team at RSA ensuring accurate and timely payroll processing for all employees while supporting HR departments. Leveraging customer focus and communication skills in a fast - paced environment.
Payroll and Benefits Lead at Upside overseeing payroll for U.S. employees and benefits administration. Collaborating with teams for operational excellence and compliance in a hybrid work environment.