HR Associate providing operational support for HR functions like onboarding and performance management at Guardian. Ensuring high - quality employee support and process execution.
About the role
- HR Assistant supporting HR, accounting, and office management functions in a dynamic company. Involves onboarding, documentation, and administrative support for management.
Responsibilities
- Übernahme eines breiten Aufgabenspektrums mit Schnittstellen zu den Bereichen Human Resources, Buchhaltung und Rechnungswesen, Office Management sowie Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen
- Koordination und Abwicklung von Ein- und Austritten (Onboarding/Offboarding)
- Organisation und Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Terminkoordination
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
Requirements
- Laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Gute Google Workspace oder MS Office-Kenntnisse, insbesondere Google Sheets (MS Excel) und Google Docs (MS Word)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu betreuen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
- Nice to have: Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder studentische Tätigkeiten in den Bereichen HR, Buchhaltung, Assistenz oder Office Management sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit HR- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Personio, DATEV)
- Interesse an arbeitsrechtlichen oder betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents
- Individuelle Weiterbildungsprogramme
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Senior HR Business Partner leading transformative people initiatives at Harvard Business Publishing. Aligning people strategies with critical business objectives and fostering an inclusive environment.
HR Specialist managing daily HR transactions for AT&T to optimize HRBPs' strategic focus. Supporting operational efficiency while ensuring compliance and data accuracy in HR processes.
Co - Founder responsible for HR Tech consulting business growth and strategy development at E113 group. Leading innovation and client implementation in digital HR solutions.
HR Manager overseeing HR activities at Peabody's Coppabella Moorvale Joint Venture operations. Partnering with leadership to enhance employee engagement and organizational development in mining.
HR Advisor involved in delivering HR services and advisory support across all disciplines. Provides second - tier support to clients and assists with HR projects and initiatives.
Senior HR Partner at ACI developing and executing talent strategies in a dynamic environment. Collaborating with leadership to drive business priorities and support employee experience.
HR Business Partner supporting human resource strategies at Murfy focusing on multi - site operations in France. Collaborating with teams to implement HR policies and manage employee development.
HR Generalist responsible for performance management and compensation processes at Founders Federal Credit Union. Ensuring timeliness and accuracy across all systems related to employee information.
HR Assistant providing administrative support for recruitment and managing employee records at a leading economic consulting firm. Engaging with HR projects and employee onboarding processes in a hybrid work environment.