Analista de Back Office managing information and administrative tasks at BBVA. Supporting internal legal departments with quality assurance and case documentation.
Responsibilities
Recepción y análisis de causas: interpretación y clasificación del tipo de proceso o reclamo a gestionar
Gestión de información y documentación: solicitar, reunir y organizar datos para que el abogado interno pueda fijar postura legal en casos de Defensa del Consumidor, Juicios y Mediaciones.
Derivación de casos: una vez cargada la denuncia en el sistema por Mesa de Entrada, coordinar la entrega de la información dentro de los plazos establecidos al abogado interno para su tratamiento.
Carga de datos, actualización y cierre de registros de cada caso en el sistema centralizado.
Seguimiento de gestiones: coordinar con las áreas involucradas para obtener la documentación requerida y garantizar que el expediente esté completo.
Control de calidad de datos: verificar que la información ingresada sea precisa y correctamente clasificada.
Brindar soporte administrativo a clientes internos: área de Servicios Jurídicos y Banca Minorista.
Requirements
Disponibilidad para trabajar durante 6 meses en una posición temporal (excluyente)
Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o similares.
Estudiantes avanzados de carreras como Derecho, Administración de Empresas, Actuario o afines.
Manejo avanzado de Paquete Office y Google Sheets (excluyente)
Conocimientos de Inteligencia Artificial aplicados a gestión de información (deseable)
Perfil organizado, detallista y analítico, con flexibilidad, orientación a la mejora continua y al cumplimiento de objetivos.
Proactividad, colaboración y capacidad de trabajo en equipo.
Benefits
Health insurance
Flexible work arrangements
Professional development
Job title
Analista de Back Office – Servicios Jurídicos, Gestión de la información y administración
Intern assisting with software administration at NXP Semiconductors in a dynamic environment. Gaining hands - on experience in software systems maintenance and support.
Practice Management Administrator supporting the Real Estate department’s business operations at Ballard Spahr. Managing personnel matters, budgeting, and training within the firm's legal practice.
Credentialing Administrator supporting ISACA's Credentialing Department operations by managing exam and item development processes. Involves coordination, logistics, and quality assurance for credential programs.
Global Administration & Facilities Manager at Tricon, overseeing worldwide administrative functions and optimizing efficiency across locations. Leading a team in Houston, Texas.
Administration and collection manager for customer accounts at Aquaservice, responsible for managing client portfolios and invoice recovery tasks. Requires advanced Excel skills and experience with CRM.
Administration Assistant at Marley Spoon helping connect care providers with flexible meal kits. Making calls and emails to drive program growth and support access to meals in Australia.
Assistant Manager ensuring Salesforce platform stability and user adoption through incident management and user enablement. Collaborating with cross - functional teams to support global stakeholders.
Cloud and Wintel Administrator managing Windows Server environments for global IT services firm. Providing support for cloud architecture and infrastructure operations.
Trust Administrator handling administrative functions for trusts at Fidelity. Collaborating with Trust Officers and managing client expectations for trust beneficiaries.
Application Administrator providing primary administration and support of third party applications for Early Warning. Seeking a Subject Matter Expert for key systems with a focus on optimization and user support.