School Administrator leading St Louis Excel Center team for adult learners. Responsible for creating a supportive culture and transitioning students into the workforce.
About the role
- Administrator managing daily transfers for Aviso Wealth's operations, ensuring accuracy and collaboration within the team. Handling operational support and overseeing compliance with service agreements.
Responsibilities
- **À quoi ressemble votre journée:**
- Traiter les transferts demandés selon les ententes de niveau de service
- Surveiller la boîte aux lettres des transferts et recueillir le courrier entrant
- Lancer de nouveaux transferts manuels ou NELTC, y compris des transferts internes
- Vérifier l’état des virements lancés et en assurer le suivi
- Fournir un soutien opérationnel aux transferts vers des institutions externes
- Classer les documents des transferts terminés et déchiqueter tous les documents imprimés
- Examiner les demandes de renseignements au sujet des transferts et y répondre
- Assister et remplacer d’autres personnes dans l’équipe des transferts, au besoin
- Prendre en charge des projets spéciaux ou d’autres mandats, selon ce qui est demandé
Requirements
- **Votre expérience et vos compétences**
- Études postsecondaires et/ou expérience équivalente
- Un minimum de 1 ou 2 années d’expérience en administration d’arrière-guichet dans un cabinet en fonds mutuels/investissement
- Souci particulier du détail et de la précision
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité de jongler avec plusieurs tâches pour respecter les délais au quotidien
- Bon esprit d’équipe, tant pour son propre service que pour l’ensemble de l’entreprise
- Fort désir de devenir expert ou experte en la matière au fil du temps et de communiquer et de comprendre les fonctions des autres services de la grande équipe des opérations, et prise proactive de mesures en ce sens
- Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Connaissance et expérience de Dataphile, de Fundserv, de CDS et de DTCC, un atout
- La maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français est requise pour communiquer couramment et effectivement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada.
- Capacité à travailler selon l’horaire standard de l’heure normale de l’Est**
Benefits
- **Pourquoi Aviso Wealth ?**
- Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.
- Quelques traits qui nous distinguent :
- Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
- Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
- Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
- Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
- Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
- Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Mitarbeiter in der Verwaltung für diakonisches Unternehmen im Seniorenbereich. Verantwortlich für allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Kommunikation mit Partnern und Familien.
KG
Student Assistant in Communication and Marketing supporting Berliner Festspiele operations. Involves administrative tasks and collaboration in cultural events and communication activities.
Senior Marketing Administrator providing operational backbone for Marketing at Perk. Responsible for budget management, onboarding, and team coordination in the Marketing department.
School Administration Officer at CQUniversity providing high - level administrative support and student liaison services within the School of Education and the Arts. Responsible for maintaining records, processing requests, and facilitating committee administration.
Administrator managing shipping and receiving processes at Cargill, ensuring accurate documentation and compliance with safety policies in a production environment.
Transport Coordinator processing inbound and outbound shipments at Cargill. Ensuring accurate documentation and safety compliance in daily operations.
Administrador (a) de Soporte Materia Prima en Cargill, apoyando la planificación y programación de operaciones. Realizando tareas de administración de inventario y apoyando las operaciones diarias del sistema operativo.
Senior Contracts Administrator overseeing operational contract management for Shermco's projects. Ensuring alignment with contract terms and facilitating efficient workflow among teams.
Administration Trainee assisting divisional staff with office and financial duties. Helping organize events and manage data collection and documentation tasks.