HR Operations Specialist supporting the HR team at Voodoo with operational HR lifecycle and compliance. Ensuring exceptional employee experience and data management for HR functions in hybrid setup.
About the role
- HR-Administrator managing time management and payroll reporting. Collaborating with internal teams and external providers in a family-run company for over 65 years.
Responsibilities
- Betreuung der Zeitwirtschaft, inklusive Mehrarbeit- Rufbereitschaft und Reisezeiten
- Erstellen monatlicher HR Reportings sowie diverser Auswertungen
- Vor-/Nachbereitung und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und individualvertraglichen Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen payroll-Provider
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Melde¬wesens
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie für Krankenkassen, Behörden, Wirtschafts-/Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfer
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
- Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, optimalerweise mit SAP/HCM
- Erfahrung in der Abrechnung von Mitarbeitern in Tarifunternehmen und Schichtsystemen
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvertragsrecht sowie Verständnis für die Finanzbuchhaltung
- Hohe Zahlen- und Systemaffinität sowie hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
- Service- und Teamorientierung sowie ein empathisches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Vertrauen : Wir trauen unseren Expert:innen viel zu. Deshalb setzen wir auf selbstverantwortliches Arbeiten und bieten die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen.
- Familienunternehmen : Wir leben unsere Werte im Team und begegnen einander auf Augenhöhe. Das heißt für uns: eine offene Feedbackkultur - mit einem starken Zusammenhalt.
- Anerkennung : Ein attraktives Gehaltspaket, dass die Leistung anerkennt, 30 Tage Urlaub, die Altersvorsorge mit der HÖRMANN Rente und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) bilden den Kern des Arbeitsvertrags.
- Wachsen : Wir unterstützen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in deren Wachstum mit diversen Schulungsmöglichkeiten – denn jede Karriere ist individuell, so wie wir.
- Raum : Es kann tageweise mobil bzw. im Homeoffice gearbeitet und wir sind bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Für die Fahrt mit dem eigenen Kfz gibt es genügend Stellplätze auf dem Firmengelände.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Benefits Specialist overseeing administration of U.S. employee benefit programs at Par Health. Ensuring compliance, vendor coordination, and supporting employee inquiries effectively.
Director of Human Resources responsible for building a world - class HR workforce in Southeast Asia for Hilton. Leading HR operations and advising local market leadership teams in various SEA countries.
HR Business Partner responsible for strategic HR functions at IMEG, an employee - owned engineering firm. Supporting management in HR initiatives to foster a people - first culture.
HR Business Partner at Eletromidia focusing on talent management and business objectives. Supporting digital transformation and performance cycles within the organization.
HR Business Partner facilitating HR processes and strategies in retail operations for C&A. Planning and managing HR subsystems across multiple store locations.
Senior Strategy Manager responsible for employee analytics and culture insights at TELUS. Driving strategic decisions through advanced data analysis in the HR domain.
Compensation Specialist at Boeing leading the development of compensation packages for employees. Managing compliance and supporting compensation programs across multiple locations in the U.S.
Human Resources Generalist at Interface performs key HR functions and supports employee engagement initiatives. Focused on fostering a positive workplace culture while managing HR operations.
HR Manager shaping talent acquisition, employee relations, and culture - building at RP3 agency. Leading HR initiatives in a fast - paced environment to support agency growth.