Events Executive at Bird & Bird in Düsseldorf organizing client and internal events. Requires event management education and experience in event organization and planning.
Responsibilities
In der Funktion als Events Executive Germany (m/w/d) konzeptionieren, planen und organisieren Sie Kanzleievents (Mandantenveranstaltungen, Fachseminare und Webinare, Networking-Events) und unterstützen bei internen Veranstaltungen wie Partnerversammlungen, Kanzleiausflügen und Firmenfeiern.
Sie übernehmen dabei die Planung und Kontrolle der Budgets und arbeiten strukturiert mit detaillierten Zeitplänen und Checklisten für alle Veranstaltungen.
Eigenständig kümmern Sie sich um die Recherche, Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern (Catering, Technik, Locations, Dekoration) und sorgen für eine gute interne Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen.
Als Event Expert:in entwickeln Sie unsere Veranstaltungsformate zur Gewinnung und Bindung von Mandant:innen proaktiv weiter.
Sie erstellen Einladungen, Programme und Werbematerialien – digital und analog.
Mit einem Auge fürs Detail überwachen Sie sowohl die Qualitätsstandards als auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Weiterhin kümmern Sie sich um die Nachbereitung und Bewertung über Event-Erfolge und ROI.
Requirements
Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einen gleichwertigen Abschluss und bringen erste Berufserfahrung sowie nachgewiesene Erfolge bei der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung mit.
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Event-Management-Software und CRM-Systemen mit.
Sie zeigen Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Eventkonzeption.
Sie verfügen über einen Führerschein und bringen die Bereitschaft mit, auch gelegentlich zu reisen und Abends- und Wochenendtermine wahrzunehmen.
Als proaktive:r und engagierte:r Mitarbeiter:in sind Sie ein starker Teamplayer und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sales role at Medtronic supporting healthcare technologies and driving growth in the New York Tri - state area. Collaborating cross - functionally and managing product adoption within assigned territory.
Sales Agent identifying business opportunities and connecting with potential clients at Allstate. Join the Virtual Hiring Event to learn about the role and work culture.
Entry - Level Event Coordinator planning and executing events for Wintersteen Casarez Law Corporation. Involves coordinating logistics and enhancing brand visibility through social media.
Seeking a Senior Event Manager/Event Manager to orchestrate premium events in the automotive sector. Join a global media company based in Munich focusing on high - end hospitality and culture.
Senior Project Manager involved in planning and executing creative events for clients. Collaborating with teams in Munich and ensuring innovative solutions for successful live experiences.
Manager responsible for planning and executing on - site retail offerings for golf events. Ensuring first class execution and enhancing fan shopping experience at international events.
Retail Event Manager responsible for on - site retail planning for golf events and assisting with retail operations. Ensuring first class execution and improving fan shopping experience at various competitions.
Registered Nurse delivering dialysis - related nursing services in outpatient setting at DaVita. Collaborating with clinicians and supporting patient care in a fast - paced environment.
Marketing Events Intern supporting event management in a hybrid setting at S&C Electric Company. Gaining hands - on event planning experience for various corporate events and initiatives.
Behavior Therapist providing one - on - one therapy to clients in various settings, following BCBA - designed behavior intervention plans and assisting clients in skill development and training for parents/caregivers.