Legal and Operations Administrative Assistant providing key support to the Operations Leader and General Counsel. Involved in legal documentation, contract administration, and administrative functions.
AF
Hybrid Assistente Administrativo – Vaga exclusiva para pessoas com deficiência
Posted 5 months ago
About the role
- Assistente Administrativo supporting administrative routines within the Health and Safety sector. Organizing documentation and assisting technical teams in operational tasks.
Responsibilities
- Apoiar nas rotinas administrativas do setor de Saúde e Segurança do Trabalho.
- Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros do setor.
- Auxiliar no controle de agendas, prazos e vencimentos relacionados a exames, treinamentos e documentos legais.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos e planilhas de controle.
- Apoiar na comunicação com colaboradores, fornecedores e prestadores de serviço.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e materiais de apoio.
- Contribuir para a organização de eventos e campanhas internas de saúde e segurança.
- Dar suporte à equipe técnica em demandas operacionais e administrativas.
Requirements
- Ensino médio completo, desejável graduação em andamento.
- Pacote Office Básico.
Benefits
- Vale-alimentação / refeição;
- Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
- PLR;
- Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Providing administrative support as an Assistant at Scania's office in Cordilheira Alta, Brazil. Responsible for financial reporting, customer documentation, and HR support.
Administrative Assistant providing secretarial and administrative support to unit managers and employees at Desjardins Group. Involves coordination, document production, and internal task management.
HR Compliance Admin Assistant at Staff Domain Inc. providing administration support to the Compliance Support team in the Philippines. Focused on compliance management and team support activities.
Business Office Manager providing clerical and administrative support at assisted living facilities. Tracking resident charges, payroll, and onboarding job applicants with operational focus.
Administrative Assistant providing administrative support to site safety teams at Gray Construction. Handling communications, scheduling, and documentation in a construction setting.
Senior Administrative Assistant providing administrative support to senior leaders at HNTB. Duties involve scheduling, travel arrangements, and managing correspondence.
Receptionist/Administrative Assistant at Big Dutchman, managing front desk and supporting departments in a dynamic environment. Engaging with visitors and providing administrative assistance to ensure smooth operations.
Administrative Assistant at Grupo Nortis managing facilities routines and vendor contracts. Ensuring effective support for internal operations and maintaining a well - organized environment.
Administrative assistant supporting student and staff mobility funded by EU at Vrije Universiteit Brussel. Involves managing exchange programs, compliance, and communication with students.