Legal and Operations Administrative Assistant providing key support to the Operations Leader and General Counsel. Involved in legal documentation, contract administration, and administrative functions.
About the role
- Assistente Administrativo responsible for analyzing payment transactions and financial records in a collaborative remote environment. Requires strong analytical skills and attention to detail for financial accuracy.
Responsibilities
- Analisar, monitorar e processar transações de pagamento, identificando discrepâncias, tendências e riscos potenciais para garantir operações financeiras suaves e precisas;
- Realizar reconciliação de registros financeiros, verificando e validando dados transacionais em várias plataformas e bancos de dados;
- Conduzir pesquisas, reunir sugestões e coletar feedback;
- Adaptabilidade e eficiência em um ambiente de trabalho remoto;
- Disposição para adquirir novos conhecimentos, manter-se atualizado com as tendências do setor bancário e permanecer atualizado com as melhores práticas anti-fraude.
Requirements
- Ensino Médio completo
- Boas habilidades de comunicação e apresentação
- Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar com equipes, trabalhar em um ambiente acelerado e contribuir efetivamente para projetos em grupo
- Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a prioridades e requisitos em constante mudança em um ambiente financeiro dinâmico
- Atenção aos detalhes: Forte atenção aos detalhes é crucial na análise financeira para garantir precisão em relatórios e previsões
- Habilidades avançadas em operações de computador, incluindo conhecimentos básicos de planilhas
- Iniciativa, disposição para aprender, curiosidade
- Organização e comprometimento
- Orientação para resolução de problemas
- Capacidades analíticas
- É desejável:
- Experiência em contas a pagar
- Boa comunicação em inglês
- Conhecimento das ferramentas do Google Workspace
- Compreensão sólida de medidas de prevenção e detecção de fraudes, bem como familiaridade com os sistemas bancários usados para o processamento de pagamentos
- Ensino Superior - Cursando ou Completo, nas áreas de TI ou correlatas.
Benefits
- Plano de saúde e odontológico (sem co-participação e sem desconto em folha de pagamento).
- Seguro de vida, com cobertura para acidentes e funerais.
- Cartão Caju: Um cartão multi-benefícios que oferece assistência alimentar de R$34,00 por dia trabalhado e pode ser usado em mercados e restaurantes.
- Auxílio Home Office de R$150,00 por mês, que pode ser usado para despesas de mobilidade, compra de suplementos tecnológicos, pagamento de contas, como internet, e muito mais. Também não há desconto em folha de pagamento para esses benefícios.
- Acesso à plataforma Udemy, que oferece milhares de cursos em diferentes áreas, todos com certificados.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Providing administrative support as an Assistant at Scania's office in Cordilheira Alta, Brazil. Responsible for financial reporting, customer documentation, and HR support.
Administrative Assistant providing secretarial and administrative support to unit managers and employees at Desjardins Group. Involves coordination, document production, and internal task management.
HR Compliance Admin Assistant at Staff Domain Inc. providing administration support to the Compliance Support team in the Philippines. Focused on compliance management and team support activities.
Business Office Manager providing clerical and administrative support at assisted living facilities. Tracking resident charges, payroll, and onboarding job applicants with operational focus.
Administrative Assistant providing administrative support to site safety teams at Gray Construction. Handling communications, scheduling, and documentation in a construction setting.
Senior Administrative Assistant providing administrative support to senior leaders at HNTB. Duties involve scheduling, travel arrangements, and managing correspondence.
Receptionist/Administrative Assistant at Big Dutchman, managing front desk and supporting departments in a dynamic environment. Engaging with visitors and providing administrative assistance to ensure smooth operations.
Administrative Assistant at Grupo Nortis managing facilities routines and vendor contracts. Ensuring effective support for internal operations and maintaining a well - organized environment.
Administrative assistant supporting student and staff mobility funded by EU at Vrije Universiteit Brussel. Involves managing exchange programs, compliance, and communication with students.