Administrative Analyst responsible for managing purchasing processes in educational settings. Collaborating across departments to improve compliance and contract oversight at Bernoulli Education.
Responsibilities
Atuar como ponto focal entre o time de Desenvolvimento de Gente e as áreas de Compras, Viagens, Almoxarifado e demais áreas correlatas.
Monitorar e auditar os processos de compras da área, assegurando aderência às políticas internas e identificando desvios ou oportunidades de melhoria.
Acompanhar a vigência dos contratos, sinalizando antecipadamente os vencimentos e acionando os gestores responsáveis.
Orientar as áreas sobre procedimentos de compras, incluindo emissão de Solicitações de Compra (SC), fluxo de aprovação de Ordens de Compra (OC) e acompanhamento das entregas.
Realizar follow-up semanal das SCs pendentes, cobrando posicionamento dos compradores e atualizando o status com clareza e precisão.
Conduzir avaliações periódicas (quantitativas e qualitativas) de fornecedores e prestadores de serviço.
Consolidar e fechar os indicadores mensais das áreas de Compras e Viagens Corporativas.
Realizar a gestão, apuração e apresentação dos OKRs dos departamentos envolvidos.
Apoiar no cadastro, atualização e gestão de fornecedores.
Efetuar lançamentos de notas fiscais, monitorando o fluxo de aprovação até a conclusão.
Executar conciliações e controles financeiros da área, garantindo acuracidade e alinhamento orçamentário.
Requirements
Superior Cursando ou Completo em Ciências Contábeis, Economia ou Administração
Excel Intermediário/Avançado
Desejável experiência no Sistema RM TOTVS
Necessário experiência anterior em funções administrativas.
Benefits
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
Vale-transporte
Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços de bem-estar)
Day off no aniversário
Universidade Corporativa
Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
Presente de casamento
Duo Gourmet
Clube de Vantagens Bernoulli: acesso a uma rede de parcerias com descontos em cursos de graduação e pós-graduação, conta de energia, idiomas e muito mais para você e sua família
Mães em regime híbrido têm 100% home office do 6º mês de gravidez até 1 ano da criança
Pais em regime híbrido têm 100% home office do nascimento até 6 meses da criança.
Senior State Filings Analyst at AIG, supporting regulatory product filings across personal insurance lines. Collaborating with multiple departments to ensure compliance with insurance regulations.
Funding Analyst reviewing small business and fleet contracts for compliance in U.S. and Canada. Engaging with sales and credit teams to ensure contract terms align with pricing and mitigate risk.
Loss Mitigation Analyst at Daimler Truck Financial reviewing and recommending payment solutions for Small Fleet and Small Business customers. Focus on delinquency management and customer service in a hybrid work environment.
Titles and Art Analyst for Daimler Truck Financial Services ensuring financial accuracy and operational compliance in U.S. and Canadian portfolios while collaborating cross - functionally.
Data Analyst role at one of Brazil's largest banks, supporting data pipelines for credit policies and processes. Collaborate with multiple teams to ensure data quality and governance.
Principal Market Analyst focused on solar, batteries, energy storage and wind technologies at S&P Global Commodity Insights. Supporting critical business decisions of our customers through high quality reports and insights.
Analista Contábil managing reconciliações financeiras and customer inquiries at JL Ramos. Seeking adaptable and tech - savvy candidates for a dynamic work environment.
Leave of Absence Analyst supporting internal and external partners on leave processes. Coordinating accommodations under applicable laws and ensuring compliance with state leave laws.
Principal Associate analyzing Cyber controls and developing automated health metrics for Capital One. Collaborating with teams to transform telemetry data into real - time insights and prevent security risks.
Senior Analyst at Huron consulting driving strategic growth and transformation for clients. Collaborating to adopt complex systems and assess operational success with Excel.