Payroll Manager responsible for end - to - end payroll operations at Verra Mobility. Ensuring compliance and delivering high - quality employee experience in a multi - state environment.
About the role
- Senior HR Administration & Payroll Advisor at SD Worx handling payroll processes and employee documentation while ensuring compliance with labor laws. Joining a leading provider of Payroll & HR services in Europe.
Responsibilities
- Kompleksowe prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umowy (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa zatrudnienia)
- Tworzenie i utrzymywanie elektronicznych teczek osobowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami
- Zgłaszanie i deregistracja pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Zarządzanie zmianami w warunkach zatrudnienia, godzinach pracy, stawkach płac, stanowiskach itp.
- Wydawanie świadectw zatrudnienia (zatrudnienia, zarobków, dla instytucji zewnętrznych)
- Przygotowywanie list płac dla różnych grup pracowników (umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, powołania), w tym dodatków, premii, potrąceń, nadgodzin i świadczeń pozapłacowych
- Obliczanie i weryfikowanie dokładności listy płac, monitorowanie poprawności danych płacowych w systemie
- Obsługa potrąceń egzekucyjnych, alimentów i innych zajęć wynagrodzeń
- Przygotowanie i składanie deklaracji do ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy – monitorowanie obecności, urlopów, zwolnień, nadgodzin itp.
- Zarządzanie urlopami, urlopami specjalnymi, urlopami bezpłatnymi – ewidencjonowanie i obliczanie limitów
- Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących rozliczeń płacowych, absencji itp.
- Udział w audytach płacowych i HR oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
- Śledzenie zmian w prawie pracy, prawie podatkowym, przepisach dotyczących ubezpieczeń społecznych, przepisach PPK oraz ich wpływu na procesy HR i płacowe
- Bieżący kontakt z instytucjami oraz organami zewnętrznymi, przygotowywanie dokumentacji podczas inspekcji
- Współtworzenie i doskonalenie systemu HR i płacowego: testowanie nowych funkcji i aktualizacji systemu HR i płacowego
- Zgłaszanie błędów i nieprawidłowości – współpraca z zespołem ds. rozwoju nad diagnozowaniem i rozwiązaniem
- Proponowanie zmian i usprawnień w oparciu o codzienne doświadczenia i opinie użytkowników
- Weryfikowanie poprawności obliczonych danych w systemie (np. listy płac, składki, raporty)
- Udział w spotkaniach wewnętrznych zespołu oraz spotkaniach międzyzespołowych w celu zrozumienia procesów płacowych, aktualizacji regulacji lub koordynowania działań zespołu
Requirements
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w firmie outsourcingowej lub obsługującej wielu klientów
- Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych i RODO
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów HR i payroll (znajomość oprogramowania Optima będzie atutem)
- Znajomość oprogramowania Płatnik i portalu ZUS PUE
- Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Wysoka dokładność, dbałość o szczegóły oraz odpowiedzialność
- Umiejętność pracy w zespole oraz dobre umiejętności komunikacyjne
- Nastawienie na klienta i wysoka kultura osobista
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Ekonomia, Administracja, Prawo, ale nie jest to warunek konieczny)
Benefits
- Stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym)
- Elastyczne godziny pracy i możliwości pracy zdalnej
- Prywatna opieka medyczna (LuxMed)
- System kafeteryjny / Karta sportowa
- Karta lunchowa (Edenred)
- Dodatkowe środki na pracę zdalną
- Pożyczki dla pracowników
- Workation: możliwość pracy z dowolnej lokalizacji SD Worx (4 tygodnie w roku, tylko UE)
- Ubezpieczenie na życie
- Dodatek urlopowy
- Bezpłatne kursy językowe (w czasie pracy)
- Coroczny bonus
- Wydarzenia integracyjne
- Bezpłatne miejsca parkingowe dla pracowników
- Program poleceń
- PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): 3,5% wkład pracodawcy
- Możliwości nauki: poprzez indywidualny plan rozwoju i szkolenia zawodowe
- Rozwój kariery: niezależnie od tego, czy chcesz stać się ekspertem w swojej dziedzinie, czy poszerzać wiedzę horyzontalnie, zawsze jest miejsce na rozwój w ramach SD Worx!
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Resolution Specialist - Payroll delivering exceptional customer support across multiple channels. Focused on resolving cases and managing back - office tasks for seamless customer experience.
Payroll & People Operations Specialist enhancing employee experience at Acast across North America. Owning payroll lifecycle and ensuring compliance, data integrity, and analytics support for teams.
Payroll Specialist creating payroll solutions for the travel industry with technology - driven innovation. Ensuring compliance and accuracy in payroll processing and reporting.
Payroll Operations Lead overseeing payroll processing operations and managing a team for agribusiness. Ensuring accuracy and compliance in payroll for thousands of agricultural workers.
Payroll Consultant guiding small businesses on payroll and social legislation. Supporting clients and optimizing processes in a hybrid working environment.
Senior Payroll & HR Advisor managing payroll processes for clients at SD Worx. Overseeing employee onboarding, documentation, and compliance in a dynamic HR environment.
Human Resources role at Groupe Wiiisdom Software ensuring compliance and supporting the staff. Direct collaboration with the VP People in a dynamic international Tech SaaS environment.
Payroll Support Assistant handling payroll processing and data management for GXO. Ensuring data integrity and compliance while supporting payroll delivery at the ASOS site in Barnsley.
Leading Payroll & People Data operations in a sustainable appliances company. Ensuring compliance and efficiency in payroll processes while managing a dedicated team in Germany.