Office Manager overseeing daily operations at a globally recognised management consulting firm. Responsible for office management, safety compliance, vendor management, and employee event coordination.
About the role
- Administrative Assistant enhancing people operations for C-level executives at OBRIO. Responsible for logistics, meetings, and travel arrangements to improve efficiency.
Responsibilities
- Організація бізнес-зустрічей і поїздок для C-level, leadership-команди та команд в Україні й за кордоном (стратегічні сесії, участь у конференціях тощо);
- Супровід і виконання персональних задач для C-level;
- Організація логістики та підтримка співробітників у процесі релокації;
- Оперативне вирішення непередбачуваних ситуацій (зміни планів, скасування, надзвичайні випадки) та підтримка travel і relocation політик.
Requirements
- 1,5+ роки як administrative assistant, team assistant, executive assistant чи суміжні ролі.
- Сильні організаційні навички: практичний досвід організації поїздок, зустрічей або подій «під ключ».
- Ownership-мислення та орієнтація на арезультат: доводиш задачі від ідеї до реалізації та відчутного результату без постійного контролю.
- Креативність та відчуття естетики.
- Уважність до деталей: помічаєш дрібниці ще до того, як вони стають проблемами.
- Любов до подорожей: хороше знання географії та інтерес до планування маршрутів і логістики.
- Англійська мова — рівень B1+ (усна та письмова).
- Nice to have: досвід в організації бізнес-поїздок: бронювання, готелі, трансфери, проживання, активності.
- Вмієш працювати з бюджетом, оптимізуєш витрати і завжди шукаєш ефективні рішення.
Benefits
- Свобода у форматі роботи — можливість працювати з офісу в Києві, Львові, Варшаві або remote, з підтримкою надкомфортних умов у трьох містах.
- Сильне середовище для зростання — 75% команди формують middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
- Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу (дивись, як це працює в нас).
- Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів, потрібно якнайкраще почуватись.
- Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ нещодавно номінований на DOU Awards.
- Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).
- Круті колаборації — об’єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
OS
Evidence Technician maintaining and ensuring the integrity of criminal evidence for the Oregon Department of Corrections. Supporting investigative efforts and contributing to the safety of ODOC facilities across Oregon.
Sr. Administrative Assistant providing administrative support to managers at Northern Trust. Involves document creation, travel arrangements, and client interactions.
Administrative Assistant supporting Negotiation Team in managing insurance adjuster communications and documentation. Ideal for someone organized in a fast - paced personal injury legal environment.
Administrative Assistant role offering office support, correspondence, and record maintenance for a risk and claims administration company. Aiming to facilitate efficient operations and maintain documentation integrity.
Administrative Assistant providing essential administrative and secretarial support to management at Desjardins Group. Coordinating and organizing activities, documents, and meetings for the team.
Field Administrative Assistant supporting the Project Manager with daily operations on construction projects. Responsible for administrative functions and coordination at project site in Milford, OH.
Administrative Assistant/Office Manager overseeing daily office operations, supporting executives at Primetals Technologies in Alpharetta, GA. Requires strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
Administrative Assistant supporting day - to - day operations at PCL Solar Constructors Canada Inc. in Oakville, Ontario. Responsibilities include administrative tasks and maintaining stakeholder relationships.
Assistente Administrativo managing data inputs and administration in the sales cycle for a leading Brazilian construction solutions company. Requires hybrid attendance in Joinville.