Warranty & Billing Administrator overseeing warranty claims and aviation billing processes at Jetvia. Ensuring accurate documentation and timely reimbursements for aircraft maintenance activities.
About the role
- Senior Billing Coordinator managing the revenue lifecycle for attorneys at Latham & Watkins, optimizing billing processes and supporting financial goals across multiple German offices.
Responsibilities
- Steuerung des Revenue Lifecycle für eine definierte Gruppe von Anwält:innen sowie Berufsträger:innen innerhalb der Kanzlei
- Regelmäßige Abstimmung mit Anwält:innen, und Attorney Support Specialists zu Work in Progress (WIP) und Accounts Receivable (A/R) und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung aller Revenue Lifecycle-Prozesse mit den einschlägigen internen und externen Regularien und gesetzlichen Vorgaben
- Ad-hoc-Support für Billing Assistants; Identifikation von Schulungsbedarf und Einleitung der erforderlichen Schritte in Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten (Supervisor)
- Erstellung von Ad-hoc-Reports und Analysen
- Unterstützung bei Jahresabschluss und Reporting nach Bedarf
Requirements
- Ausgeprägte Beziehungskompetenz und Fähigkeit auf allen Ebenen der Kanzlei effektiv mit Ansprechpartner:innen zusammenzuarbeiten
- Proaktives Arbeiten, sehr gutes Zeitmanagement, klare Prioritätensetzung und sichere Steuerung mehrerer Fristen
- Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Billing und Collections, Umsatzsteuer, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer Professional-Services-Organisation
- Sichere MS-Office-/Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Zugang zu Corporate Benefits
- Und vieles mehr!
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Billing Specialist managing invoicing and receivables for SD Worx, a leading Payroll & HR services provider in Europe. Supporting financial tasks and process improvement initiatives in a hybrid role.
Utility Billing Clerk managing accurate billing and customer service for utility accounts at City of Hamilton. Ensures timely delivery of water - related services and support to clients.
Billing Specialist managing invoicing for construction projects at ASSA ABLOY Global Solutions. Ensuring compliance with billing practices and maximizing opportunities for revenue recognition and limiting Account Receivable issues.
Senior Billing Specialist at Pillsbury managing pre - bills and invoices. Providing mentorship and resolving billing questions in a collaborative environment.
Billing Clerk processing high - volume invoices and maintaining billing records for Facilities and Business Services. Organizing billing files and supporting vendor communication.
Billing Specialist ensuring timely settlement of invoices and managing client accounts at bsport. Collaborating with internal teams in a vibrant, international environment based in Barcelona.
Billing Analyst in a hybrid model at BLOOMY LTDA managing the billing process for clinics with health operators. Identifying inconsistencies and proposing process improvements to ensure efficiency.
Pricing & Billing Analyst focused on driving accurate billing processes and pricing analysis for logistics startup Bigblue. Collaborating with finance, operations, and tech teams in a fast - paced environment.
Accounts Receivable Billing Representative managing unpaid claims and providing customer service. Requires experience in medical billing and understanding of billing systems.