Manager managing a small team of administrators providing efficient client service at Apex Group. Focus on investor queries, team collaboration, and maintaining relationships.
About the role
- Bid Manager managing the full proposal process for municipal clients. Coordinating cross-functional teams and ensuring compliance and quality in bidding documentation.
Responsibilities
- Ausschreibungsmanagement von A bis Z: Analyse der Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go/No-Go, Fristen, Bieterfragen, eSubmission (z. B. TED, DTVP, Subreport)
- Angebotsstory & Struktur: Du entwickelst eine klare Angebotslogik, kuratierst Inhalte, sicherst Vollständigkeit, Compliance und Qualität
- Stakeholder-Steuerung: Du koordinierst Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung sowie externe Partner
- Reviews & Qualitätssicherung: Du organisierst Reviews, konsolidierst Feedback und machst das Angebot abgabefähig
- Kalkulation & Preisstrategie: Abstimmung mit Produkt/Delivery/Finance inkl. Wertungsszenarien und Preismodellen
- Prozesse & Tools: Vorlagen, Angebotsbibliothek und Arbeitsweisen weiterentwickeln; CRM/Collaboration-Tools smart nutzen
- Marktnähe & Netzwerk (je nach Profil): Relevante Verfahren früh erkennen, Marktüberblick vertiefen, Austausch im kommunalen Umfeld
Requirements
- Du hast bereits mehrere Proposals/Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert (idealerweise öffentlich, alternativ Enterprise-IT/Consulting).
- Du führst Teams sicher durch Deadlines, priorisierst sauber und behältst Qualität sowie Anforderungen im Blick.
- Du arbeitest nicht allein – aber du koordinierst Zuarbeiten strukturiert und machst daraus ein abgabefähiges Gesamtangebot.
- Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern: Deutsch verhandlungssicher (C2), Englisch sehr gut (C1) – schriftlich wie mündlich.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 sowie kollaborativen Tools (z. B. Jira, Confluence) und idealerweise auch CRM (z. B. HubSpot).
- Du bringst Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB/VgV/UVgO) und Vertrags-/Service-Themen (z. B. SLAs) mit – und vertiefst Themen bei Bedarf mit uns.
- Du gehst souverän in Bieterpräsentationen und nutzt Bieterfragen aktiv, um Stärken und Nutzen herauszuarbeiten.
- Du übersetzt Vergabeunterlagen in klare Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.
- Du holst Beiträge gezielt ein, moderierst Abstimmungen und hältst alle entlang des Plans auf Kurs.
- Du prüfst Compliance, erkennst Lücken/Widersprüche und sorgst für konsistente, inhaltlich korrekte Unterlagen.
- Du machst Nutzen und Differenzierung sichtbar – passend zu den Wertungskriterien.
Benefits
- Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
- Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit
- Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen
- Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren
- 30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei
- Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration
- Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
- Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
- Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Responsable fonctionnel du projet de transformation ERP chez GE Vernova, guidant l'implémentation et l'optimisation. Collaboration avec les équipes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Executive Strategy Messaging and Readiness Manager at Regions, developing strategic messaging and high - stakes materials for Corporate Banking, integrating financial performance and competitive positioning.
HSEQ Manager overseeing compliance and quality systems to enhance Acusensus' safety initiatives. Collaborating with global teams and ensuring adherence to safety standards and practices in New Zealand.
Electronics Commodity Manager at Spellman overseeing sourcing and strategy for passive components in electronics manufacturing. Collaborating cross - functionally to ensure supply continuity and cost efficiency.
Business Analysis Manager at Capital One applying strategic and analytical skills to address company challenges. Collaborating with teams to shape the future of the Global Payment Network.
Configuration Manager providing program support for PMS 443’s Bridge Integration - Ship Control Systems. Ensures alignment and facilitates Configuration Management processes and outcomes.
HRIS Manager leading UKG system governance and HR technology optimization for global immigration processes. Collaborating with HR, Finance, IT, and business leaders to enhance HR technology platforms.
Senior Manager leading HRIS and benefits strategies at a growing company, collaborating with cross - functional teams. Responsible for system management, data integrity, and compliance in HR operations.
Assistant General Manager supporting the General Manager at Trulieve's Tallahassee retail store. Leading store operations, compliance, and a team of employees in the cannabis industry.