Operational Support Administrator assisting talent solutions professionals in talent recruitment and administration processes. Supporting revenue activities, candidate management, and compliance adherence.
About the role
- HR Administrator at DATAGROUP managing payroll, administration, and employee inquiries in a hybrid model. Supporting employee-related legal questions and data management tasks alongside a supportive team.
Responsibilities
- Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, wie bspw. die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen
- Du bist zuständig für die Durchführung aller vorbereitender Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen eines definierten Betreuungskreises in SAP HCM und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Service
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten
- Die Verwaltung der Zeitwirtschaft (inkl. Zeitkorrekturen, Arbeitszeit und Abwesenheiten gehört ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Erfassung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM
- Du kümmerst dich um die Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings und Auswertungen
- Du bist unser:e Expert:in bei der Betreuung und fachlichen Beratung bei Sonderthemen wie z.B. der betrieblichen Altersvorsorge
- Du hast die Möglichkeit deine zukünftigen Aufgaben sowohl in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 30 Stunden/ Woche) auszuüben
Requirements
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau (all genders), Personaldienstleistungskauffrau (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Du konntest bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sammeln und kennst dich in der allgemeinen Personalsachbearbeitung aus
- Du bringst gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
- Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS Office und kannst gute Kenntnisse in SAP HCM vorweisen
- Du stehst für Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Dein sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil runden dein Profil ab
Benefits
- Wir leben eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Du bist Teil eines sympathischen Teams mit großartigen, motivierten Menschen
- Wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind für uns selbstverständlich
- Dein Arbeitsplatz befindet sich an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Wir bieten dir umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Job Rad Leasing, Corporate Benefits, diverse Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiterfeste/ Firmenevents
- An unserem Standort in Pliezhausen hast du die Möglichkeit täglich in unserem Betriebsrestaurant zu essen. Dies wird von uns als Arbeitgeber bezuschusst. Natürlich gibt es darüber hinaus kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst.
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ist ebenfalls gegeben
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrator responsible for managing customs documentation and client interactions at FedEx in Warsaw. Ensuring accurate data input and reporting to supervisors.
Chargé(e) de GTA managing time management tool deployment at IVC Evidensia with operational support. Overseeing daily tool management and user training in HR context.
Dialer Administrator providing day - to - day administration and support for high - volume contact center operations. Analyzing, troubleshooting, and developing operational functions of the Contact Center platform.
Administrator providing essential administrative support for immigration and relocation matters in the Immigration & Global Mobility team. Ensuring accurate records and assisting with client requests in a professional services environment.
Public Sector Programs Administrator managing bid proposals and contracts for Public Sector clients and supporting compliance tasks. The role involves relationship management, reporting, and internal support.
Contract Administrator supporting F - 35 Contracting Officer Representative in contract administration and governance compliance. Collaborating with leadership and stakeholders to optimize performance and cost.
Senior Linux System Administrator managing Linux systems for L3Harris Technologies. Configuring, troubleshooting, and securing high - performance Linux infrastructure with a focus on reliability.
Intern assisting with software administration at NXP Semiconductors in a dynamic environment. Gaining hands - on experience in software systems maintenance and support.
Practice Management Administrator supporting the Real Estate department’s business operations at Ballard Spahr. Managing personnel matters, budgeting, and training within the firm's legal practice.