Werkstudent supporting Office Management & Administration at Autoliv, focused on dynamic projects and team collaboration. Responsible for travel organization and meeting planning with expert guidance.
About the role
- HR Administrator managing payroll processes and employee documentation in a tech scale-up company. Collaborating with HR and legal teams to ensure compliance and support employees.
Responsibilities
- Preparar y gestionar el proceso mensual de nómina y coordinación de incidencias y cierres con la asesoría laboral
- Gestionar renovaciones y documentación laboral del ciclo de vida del empleado (altas/bajas)
- Administrar y mantener datos en Factorial (altas, cambios, permisos, flujos)
- Elaborar reporting recurrente de People (headcount, ausencias, fichajes)
- Administrar y hacer seguimiento de ausencias, permisos y vacaciones
- Dar soporte de primer nivel en consultas habituales sobre normativa/políticas internas
- Colaborar en la mejora de la experiencia de onboarding/offboarding de la plantilla
- Gestión de cursos a través de la plataforma FUNDAE
Requirements
- 2-3 años de experiencia en roles de People Operations / People Admin en entorno corporativo o de consultoría/gestoría + cliente interno
- Grado/Licenciatura en Relaciones laborales, Administración de Empresas, Recursos Humanos o equivalentes
- Experiencia demostrada coordinando nómina con asesoría laboral y gestión de variables mensuales
- Dominio de Excel/Sheets y experiencia demostrada en reporting de administración de personal
- Manejo práctico de Factorial (u otros softwares equivalentes), gestión de datos y portales de beneficios
- Dominio de control horario, ausencias y vacaciones
- Nivel Intermedio de Inglés valorable
- Orientación a cliente interno, con mente analítica, alta capacidad organizativa y atención al detalle
- Capacidad resolutiva, proactividad, con buenas skills de comunicación, capacidad de mejora continua y de trabajar en entornos ágiles
Benefits
- Forma parte de un entorno internacional, creativo y ambicioso
- Aprendizaje ilimitado con ODILOFY, nuestra propia plataforma de aprendizaje con más de 3 millones de contenidos
- Modelo de trabajo híbrido y flexible
- Teletrabajo y jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 - 15.00h)
- Día libre en tu cumpleaños
- Planes de compensación flexibles, adaptados a tus necesidades
- Acceso a app de bienestar emocional, con soporte profesional
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Linguistic Administrator in Translation service line, responsible for operational tasks supporting translation workflows. Requires attention to detail, excellent data management, and communication skills in a hybrid work environment.
Transaction Processing Administrator at RBC managing financial transactions and enhancing client experience. Collaborate with teams to resolve client issues and ensure regulatory compliance.
Application Administrator IT Analyst configuring and supporting internal business applications at Guidehouse. Providing user support and assisting in application optimization and governance.
Jira Administrator managing and maintaining Atlassian Jira environment for Securonix's cybersecurity solutions. Configuring workflows, managing user accounts, and providing user support.
Executive Director overseeing research administration at New York Blood Center Enterprises. Providing strategic leadership and comprehensive support for research and sponsored programs.
Practice Administrator managing daily clinic operations and supporting clinical staff in NYC. Overseeing supplies, vendor coordination, and maintaining compliance standards.
Project Administrator supporting successful delivery of BHP civil project in Pilbara. Manage project administration, maintain records, and ensure compliance with client requirements.
Defined Contribution Retirement Plan Senior Administrator responsible for designing retirement plans and ensuring compliance for a community bank. Collaborates with clients and responds to regulatory inquiries while managing team communications.
Personnel Administrative Analyst managing e - Social, payroll collection, and compliance audits in a health institution. Supporting HR in all labor - related matters.