Payroll and Benefits Coordinator managing employee benefits and processing domestic payroll using ADP. Ensuring compliance and accuracy in regulatory requirements and payroll administration.
About the role
- Payroll Operations Specialist overseeing payroll operations for construction companies while providing customer support and optimizing processes through digital tools.
Responsibilities
- Du steuerst und überwachst die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, um eine termingerechte Übermittlung sicherzustellen.
- Du pflegst Firmen- und Mitarbeiterstammdaten und verwaltest Zugriffsrechte sowie Zusatzservices.
- Du koordinierst Schnittstellen und sorgst für einen funktionierenden Datenaustausch zwischen allen lohnrelevanten Systemen.
- Du berätst Kolleg:innen und Kund:innen bei Fragen rund um Verträge, Berechtigungen oder Systemanpassungen.
- Du unterstützt bei technischen Änderungen, Migrationen und Systemupdates.
- Du führst Datenbankabfragen durch und überprüfst Prozesse.
- Du stellst den Informationsfluss zwischen allen beteiligten Abteilungen sicher und trägst so zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.
- Du bringst Dein Know-how aktiv in die Einarbeitung neuer Teammitglieder und die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Baulohn
- Gutes Verständnis für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Analytisches Denken, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Beratung, Kommunikation und Teamarbeit
- Belastbarkeit, Lernbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
- Faire Vergütung Tarifvertrag, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld oder Gewinnbeteiligung sorgen dafür, dass dein Einsatz wirklich belohnt wird!
- Mobiles Arbeiten Dein Paket kommt? Handwerker im Anmarsch? Kein Problem, du arbeitest flexibel von zuhause aus.
- Work-Life-Balance 30 Urlaubstage zzgl. Heiligabend und Silvester, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir, dein Privatleben und Arbeit unter einen Hut zu bringen.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Payroll Manager managing payroll operations, governance, and compliance at Uniper. Involved in continuous improvement of payroll services and systems in the UK.
Payroll Specialist handling daily payroll operations and compliance for Airgas. Ensuring accuracy for multistate payroll processing and maintaining payroll records.
Manager, Payroll at Gravita overseeing payroll team and ensuring accurate payroll service delivery to clients. Manage payroll processing, compliance, and team training in a fast - paced environment.
Senior Payroll Specialist responsible for payroll administration and client communication in hybrid work environment. Joining a growth - oriented team at Greenstep in Stockholm.
Senior Specialist in Payroll at Baker Tilly handling client payroll information accuracy and managing payroll processes. Establishing client relationships and providing technical support with ADP systems.
Senior Specialist in Payroll managing payroll processes and maintaining client relationships for advisory firm. Ensuring accuracy and compliance in payroll systems with a focus on client service and software support.
Payroll Specialist managing payroll processes and compliance for employees in Germany. Responsible for payroll calculation, data management, and project involvement within the HR scope.
Senior Payroll Officer managing end - to - end payroll for 800 employees at SafetyCulture. Leading payroll operations and mentoring an offshore team member based in the Philippines.
Payroll Manager responsible for leading payroll operations for North America and EMEA. Optimize Dayforce ecosystem and ensure compliance while managing complex payroll tasks.