Senior Analyst, Payroll role within Global Payroll Team at RSA ensuring accurate and timely payroll processing for all employees while supporting HR departments. Leveraging customer focus and communication skills in a fast - paced environment.
About the role
- HR Administrator & Payroll Specialist managing personnel administration and payroll functions in Spain. Ensuring compliance and efficiency in hiring processes and payroll information management.
Responsibilities
- Gestionar todos los aspectos relacionados con la administración de personal y la gestión de nóminas
- Asegurar el cumplimiento normativo y la eficiencia en los procesos de contratación, altas, bajas, variaciones de jornada y la correcta recopilación y envío de información para la elaboración de nóminas al servicio de nuestro partner externo de nóminas
- Publicar la documentación de contratos laborales y gestionar la formalización de contratos
- Generar movimientos en seguridad social y liquidaciones
- Supervisar y gestionar las modificaciones en la jornada laboral
- Revisar las nóminas generadas para asegurar la precisión y detectar cualquier discrepancia o error antes de la emisión de los pagos
- Asegurar que todas las acciones administrativas y de nómina cumplan con las leyes laborales y fiscales aplicables
- Preparar y proporcionar la documentación necesaria durante auditorías internas o externas relacionadas con la gestión de personal y payroll
Requirements
- Formación Académica: Relaciones Laborales, Administración de Empresas o un campo relacionado
- Formación complementaria en nóminas y legislación laboral será valorada positivamente
- Experiencia Laboral: Experiencia previa de al menos 3-5 años en un rol similar, gestionando tanto la administración de personal como la gestión de nóminas
- Experiencia y control del programa A3 nom
- Experiencia en la tramitación de contratos, altas, bajas, variaciones de jornada y gestión de nóminas
- Experiencia en el manejo de software de recursos humanos y sistemas de gestión de nóminas
- Conocimientos Técnicos: Dominio de la legislación laboral española, incluyendo la normativa relacionada con la seguridad social, convenios colectivos y las normativas fiscales aplicables
- Conocimientos avanzados de Excel y software de gestión de nóminas y RRHH
- Capacidad para redactar y gestionar contratos laborales, asegurando el cumplimiento normativo
- Conocimientos en la gestión de IT/AT, gestión de mutuas y comunicación de accidentes (DELTA)
- Habilidades y Competencias: Habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener la precisión y atención al detalle en la gestión de información y procesos administrativos
- Excelentes habilidades de comunicación para coordinar con el equipo de payroll, legal y los empleados
- Capacidad para resolver problemas y gestionar incidencias relacionadas con la nómina
- Orientación al cumplimiento normativo y capacidad para mantenerse al día con los cambios en la legislación laboral
- Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos, incluyendo el legal y financiero.
Benefits
- Flexibilidad horaria de entrada y salida
- Teletrabajo híbrido y 100 % remoto en época estival
- 50 % de descuento en productos
- Bonos de producto por colección
- Día libre el día de tu cumpleaños
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Payroll and Benefits Lead at Upside overseeing payroll for U.S. employees and benefits administration. Collaborating with teams for operational excellence and compliance in a hybrid work environment.
Payroll & Benefits Analyst overseeing payroll execution and compliance across Malaysia and assigned regions. Collaborating with HR, Finance, and external vendors to ensure accuracy and statutory adherence.
HR Administrator focused on payroll and time management for an innovative company in Germany. Role involves data quality assurance in ATOSS and collaboration with external payroll partners.
Payroll Manager overseeing multi - country payroll operations across EMEA and APAC at Cloudflare. Leading transformation, compliance, and vendor management for payroll processes.
Payroll Coordinator managing semi - monthly and monthly payroll processing duties. Ensuring compliance with payroll regulations and providing internal payroll support in a remote capacity.
Gestionnaire de paie pour cabinet indépendant accompagnant les directions financières. Gérer un portefeuille paie multi conventions dans un environnement moderne.
Payroll Analyst responsible for US payroll processing for over 9,000 employees through Workday. Ensures compliance with multi - state payroll taxes and regulations in a hybrid work environment.
Senior Manager for Payroll overseeing transformation initiatives within Global Payroll Operations. Ensuring effective implementation and operational readiness across various regions.
HR & Payroll Administrator responsible for end - to - end payroll processing using SAP solutions. Collaborating with clients and stakeholders for accurate payroll delivery in a hybrid work environment.