Inside Sales Support ensuring efficient operations for the Sales team at aedifion. Create offers, maintain CRM data, and support customer communication.
Responsibilities
Sicherstellen, dass unser Sales-Team durch verlässliche operative Unterstützung mehr Zeit für Akquise, Beratung und Abschlüsse gewinnt.
Übernimm die vollständige Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Kundenterminen.
Etabliere konsistente Dokumentationsstandards in Salesforce, pflege Kundendaten proaktiv und sichere die Datenqualität.
Entwickle ein System zur Priorisierung paralleler Sales-Anfragen.
Steuere Follow-ups offener Angebote eigenständig, bereite individuelle Kundenunterlagen vor und trage durch professionelle, zuverlässige Kommunikation zu kürzeren Reaktionszeiten bei.
Überführe fragmentierte Aktivitäten in wiederholbare, skalierbare Abläufe und entwickle Verbesserungsvorschläge.
Requirements
Erste praktische Erfahrung in Sales Support, Vertriebsassistenz oder vergleichbarer operativer Rolle im B2B-Umfeld mit nachweisbarer Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Kundenpräsentationen.
Fundierte Kenntnisse in Salesforce oder einem anderen CRM-System zur systematischen Pflege, Strukturierung und Validierung von CRM-Daten für verlässliche Reports und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Ausgeprägte Fähigkeit zur vollständigen, strukturierten Erfassung von Informationen, Prozessen und Kundeninteraktionen für reibungslose Zusammenarbeit und hohe Datenqualität.
Professionelle schriftliche Kommunikation mit klarer, fehlerfreier und adressatengerechter Formulierung von E-Mails an Kundschaft und interne Stakeholder in angemessenem Geschäftston.
Gewissenhafte, detailgenaue Arbeitsweise mit starkem Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit bei Deadlines und proaktiver Eigeninitiative zur Identifikation von Handlungsbedarf und Prozesslücken.
Fließende Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift für professionelle Kundenkommunikation und Angebotserstellung sowie fließende Englischkenntnisse (C1) für die internationale Teamzusammenarbeit.
Benefits
Mach einen Unterschied: Deine Arbeit hilft, CO₂-Emissionen zu reduzieren und Gebäude nachhaltiger sowie energieeffizienter zu gestalten.
Mobile Work: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzer Kernarbeitszeit und der Freiheit, aus unserem modernen Office in Köln, remote aus ganz Deutschland oder bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
Langfristige Perspektive: Nach der Probezeit bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Feel-Good-Angebot: Mit 30 Tagen Jahresurlaub kannst du dich ausgiebig erholen, während frisches Bio-Obst, regionaler Kaffee, kostenlose Getränke und unser monatliches Teamfrühstück für deinen täglichen Energieboost sorgen.
Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere voranzutreiben.
Tech Stack: Du erhältst moderne Arbeitsausstattung nach Wahl – ob Microsoft oder Apple – sowie hochwertige Noise-Cancelling-Kopfhörer für fokussiertes Arbeiten.
Mobility Package: Immer mobil: Du hast die Wahl zwischen dem Deutschland-Ticket oder einem Jobrad – für den Weg zur Arbeit oder privat.
Vorsorge: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) oder zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
#teamaedifion: Regelmäßige Teamevents, Arbeiten auf Augenhöhe, aktiver Erfahrungsaustausch und flache Hierarchien fördern ein starkes Miteinander und offene Kommunikation in unserem Team.
Hundefreundliches Büro: Bring deinen Hund mit wir freuen uns auf tierische Unterstützung.
Inside Laboratory Sales Specialist generating qualified leads for IDEXX's reference lab business through customer engagement and collaboration with sales teams.
Inside Sales Account Manager building relationships and consulting on solutions in chemical distribution. Responsible for business growth with existing and new customers in the Columbus, OH area.
Inside Sales Manager leading a team of Inside Sales Engineers to achieve sales goals at Emerson in Shakopee, MN. Fostering collaboration and effective customer support for Rosemount products.
Inside Sales Account Manager selling parts and services to municipal wastewater treatment plants in South - Central US. Managing customer relationships and supporting regional sales activities.
Responsible for consultative inside sales connecting client needs to financial solutions in a hybrid environment. Managing sales through various communication channels with a focus on excellence.
Inside Sales Manager responsible for B2B sales performance and team development. Enhance commercial processes in a key role at an international organization.
Sales Development Representative for Top Doctors Group digitalizing healthcare in Barcelona. Prospecting leads and scheduling meetings for Account Managers in the UK market.
Head of Inside Sales leading EMEA sales development team at nCino to drive revenue growth. Overseeing strategy development, performance monitoring, and team management.
Inside Sales Representative managing customer inquiries and orders in the IT distribution sector. Collaborating with teams to ensure customer satisfaction without cold calling.